Cerimonia civile a Taormina

Buonasera, ho un quesito! Per fare il rito civile al palazzo dei duchi di Taormina si può fissare una data e un orario anche in anticipo per poter bloccare anche una sala per il ricevimento? Siamo entrambi fuorisede e residenti in comuni differenti quindi non possiamo lasciare tutto al fato! Chi mi sa dire meglio? Grazie