Matrimonio su delega

Ciao a tutte!
Io ho un grosso problema: sono una ex sposa 9 maggio, ho rimandato il matrimonio al 19 settembre e l’idea era quella di fare rito civile nella struttura stessa in cui ci sarà il ricevimento (anziché rito civile nel mio comune di residenza e rito simbolico in struttura).
Il comune della struttura, tuttavia, mi sta creando problemi perché dice che il 20 settembre diventa seggio elettorale e che il 19 quindi non possono presenziare al mio matrimonio perché devono preparare il seggio. Ho chiesto se valga la stessa cosa nel caso in cui chiedessi delega al sindaco per far celebrare il rito a un cittadino comune e mi hanno risposto di sì, perché deve esserci comunque un funzionario comunale.Conosco il sindaco di una città diversa da quella in cui dovrei sposarmi io e mi ha detto che è prassi ma non legge quella di far presenziare un funzionario.
Voi avete esperienze o informazioni che possano aiutarmi?