Preparazione pre cerimonia - suite nuziale

Salve,
Sto organizzando cerimonia e ricevimento di matrimonio e ho alcuni dubbi sull’organizzazione per la preparazione sposa. Mi spiego, vorrei prenotare una suite per dormirci con le testimoni la sera della cerimonia, e prepararmi la mattina della cerimonia.
Non posso farlo in location poiché è non molto vicina alla chiesa e ha più senso trovare qualcosa vicino alla chiesa, per poi dormire in location una volta finita la festa.
Come faccio a portarmi le cose dal luogo dove mi preparo la mattina a quello il quale dormirò la prima notte di nozze? Incarico qualcuno di lasciare la valigia in location?
Come vi siete organizzate?
Grazie