Rito civile con un amico

Ciao a tutti. Il mio comoagno ed io eravamo molto dell'idea di chiedere ad un nostro carissimo amico di officiare la nostra cerimonia nunziale. So che bisogna chiedere la delega al proprio comune e più o meno dalle parti di Verona sembra che lo facciano. Però ho un dubbio, quando posso chiedere al comune questa delega? Devo prima fare tutti i documenti del matrimonio (pubblicazioni e altro) e poi mi danno la delega, o posso chiederla con un discreto anticipo (anche per permettere al mio amico di prepararsi a dovere per la cerimonia)? Qualcuno sa rispondermi? Grazie mille!