Rito civile registro

Buongiorno,
mi sposerò con rito civile ed il matrimonio verrà celebrato da un’amica di famiglia. Mi è stato comunicato dal comune che la celebrante da noi scelta dovrà ritirare il registro il giorno prima del matrimonio per poi riconsegnarlo negli uffici del comune il giorno dopo le nozze , divenendo responsabile del registro in questi giorni, e rispondendo di eventuali perdite o danneggiamenti in sede legale. Ma anche nei casi in cui si sia scelto un proprio celebrante, non dovrebbe comunque esserci un funzionario che trascriva il matrimonio sul registro e lo riporti al comune il giorno stesso? Fatemi sapere le vostre esperienze