Scelta della location

Sono andata a vedere una sola location e quella ho scelto non saprei dirti cosa chiedere .

Ciao cara!!! Sulla location ci sono una miriade di cose a cui pensare, io ancora devo bloccare una data e ti dirò sto agendo in una determinata maniera. Inizialmente mi sono fissata un budget da spendere a testa per il menú del pranzo, dopo di che, sebbene ci siamo fin dall’inizio fissati su una location in particolare, ho contattato via mail diverse location che mi potevano interessare per vedere piú o meno i prezzi vari sui quali si aggirava il ricevimento. Mi raccomando!!! Valuta le varie opzioni e quali possono essere le più convenienti. Ad esempio io ho visto che alcune location nel prezzo del menù includevano gli addobbi floreali, la baby sitter, il tableau e i menú, mentre altri escludevano tutto questo ma si risparmiava sul menù su per giù 20 euro. Valuta se c’è un minimo di invitati da portare perchè altrimenti li conteggiano ugualmente e dovrai pagare per gente che non è presente. Chiedi se in caso di maltempo ci si puó adattare diversamente se intendi fare qualcosa all’esterno. Io ad esempio non appena andrò a visitare meglio la struttura chiederò anche info circa un eventuale rinvio dato il periodo e informazioni circa l’acconto.

Devi un pochino valutare le tue esigenze, ma non sottovalutare nessun aspetto.

In bocca al lupo!!!!!

Ciao Marta, se ti posso consigliare, la cosa primaria da analizzare e verificare è l'esistenza di un piano B all'altezza del piano A...

Io sono un po' maniaca del controllo e non sopporterei una cosa "arrangiata" in caso di pioggia... Poi se posso consigliarti non escludere nessuna location, vedi diverse tipologie e poi andando li capirai meglio cosa vuoi... Noi ne abbiamo girate tante e alla fien abbiamo scelto l'unica che non avevamo nemmeno in programma di vedere ma che ha emozionato entrambi

Sicuramente deve colpirti subito!
Io e il mio f.m. abbiamo sempre detto "una grande terrazza sul mare" ma quando ne abbiamo viste un paio, non ci "ispiravano" (passami il termine) quando poi abbiamo visto la location che poi abbiamo scelto, siamo rimasti a bocca aperta. Fra le montagne, giardino immenso e niente mare! Tutto lontano da ciò che avevamo sempre sognato. Quindi idee chiare fino a un certo punto...la location deve farti battere il cuore, e soprattutto appena ci metti piede devi immaginarti lì. Almeno a noi così è successo.
Poi ovviamente bisogna essere più pratici e chiedere bene tutto nei minimi dettagli.
Noi sicuramente abbiamo prima capito se rientravamo nel budget, assicurati di ciò siamo partiti a razzo con le domande, le prime che mi vengono in mente sono le seguenti:
1. C'è l'animazione per i bambini? (noi ne avremo tantissimi tra gli invitati)
2. E' possibile avere l'esclusiva della struttura? (la nostra ha 2 sale e sinceramente non mi andava di avere un'altra sposa in giro per la location ahaha)
3. Dobbiamo assicurarti un numero minimo di invitati? (quando abbiamo iniziato la lista invitati era piccola, ma col tempo si è allargata)
4. E'possibile sparare i fuochi d'artificio al taglio della torta? (questa era più premura del mio f.m. che è fuochista nell'anima ahahaha)
5. Cucina interna? (ovviamente è stata la prima domanda, noi cercavamo cucina interna perchè non ci andava di coordinare catering e location)
6. C'è la possibilità di fare la prova menu? (non tutte le location la fanno)
7. Centrotavola e decorazioni varie se ne occupa la location? E se voglio qualcosa in più posso portare il mio fioraio o provvede la location?
8. Il cibo è fresco? (domanda che io non avrei posto, ma il mio f.,m. ci teneva aahaha)

Al momento queste sono quelle che ricordo, ma tieni presente che noi siamo andati 3 volte in location prima di firmare, siamo stati un bel po' pignoli.

Noi facendo il rito civile abbiamo cercato prima di tutto location in cui fosse possibile farlo.
Una volta lì, abbiamo chiedo di vedere tutti gli spazi che ci venivano concessi, se avessero il catering interno o esterno e, nel secondo caso, se ne avessero uno di fiducia.
Abbiamo chiesto se avessero o meno l'esclusiva, se disponessero degli impianti e dove si svolgessero i vari momenti della giornata (cena, aperitivo, musica ecc), se avessero limiti di orario e, ovviamente, il prezzo.Inoltre, abbiamo chiesto se vi si potesse alloggiare la notte.

Visualizza messaggio citato Stavo per scrivere quello che ha scritto Giulia...Tutto perfetto è così...Io direi anche di tener ben presente se c'è l esclusiva della musica tipo,può sembrare una banalità ma ad esempio nel nostro caso cercavamo proprio una location dove non era prevista perché avevamo già in mente lo show man che animerà il nostro matrimonio(questa è una piccolezza)

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Ti adoro, grazie, sono dettagli a cui non avevo pensato. Gentilissima!

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Grazie mille, utilissimo!

Ciao, se ci sono delle cucine interne con staff proprio o da mettere a diposizione del catering, se le cucine non ci sono il catering deve portarsi una cucina mobile. Insomma contratto unico con al location che ha gestione interna o doppio contratto (di affitto location e di catering o banqueting con società terza).

Attenzione alle caparre eccessive e alle penali di recesso vessatorie, inoltre ultimamente alcuni tendono a mettere delle clausole in cui fanno rinunciare gli sposi al diritto di risoluzione (previsto per legge) in caso di evento impeditivo di forza maggiore, di fatto forzando un rinvio a data decisa dalla location e con maggiorazioni di prezzo, in tempi di covid questa clausola va evitata come la morte.

Direi anche di non considerare luoghi che chiedano dei minimi di coperti da garantire troppo elevati e che si avvicinano idealmente al numero massimo di invitati, mi spiego: se avete 105 persone non accettate un minimo a 100, o se ne avete 160 non accettate il minimo a 150, diciamo che molti fornitori dicono che ci può essere un numero fisiologico di defezioni, in pre covid si attestava a un massimo del 20%, in questi ultimi mesi la tendenza a dare buca è raddoppiata... certo si spera che tra un po' sarà meglio, ma credo che sia una gran cosa non infilarsi nella tagliola dei numeri minimi garantiti, ma piuttosto prevedere delle tariffe che calino all'aumentare degli ospiti e crescano al diminuire degli stessi.

E poi attenzione agli extra quelli sono molto vari e più si va avanti nell'organizzazione del matrimonio e più sbucano, quindi non dare per scontato che sia incluso il servizio x, chiedere spiegazioni sempre anche sui dettagli più piccoli e annotarli sempre per iscritto anche a livello di preventivo non lacciare nulla a voce.

Ciao Marta😊
Beh per noi era tassativa avere l'esclusiva del luogo per dire😉
Di solito si chiede se hanno il numero minimo garantito,gli orari,cosa comprende il costo a persona,allestimenti...
Ti lascio questo schema da cui partire😊