Fotografi garanzie ANFM 
Dovendo contattare un fornitore per il servizio fotografico/video ci sono molte cose da considerare e molte domande da porre, così ho compilato, sulla base della mia esperienza una lista, sperando vi possa essere utile.
Ditemi se mi sono dimenticata qualcosa.
Tempi e condizioni contrattuali generali che riguardano foto e video:
- Quante ore comprende il pacchetto? Quando scatta l’extratime e quanto costa all'ora o a pacchetti di ore?
- che fasi comprende il servizio: preparazione a casa della sposa; dello sposo: cerimonia; foto in vari obiettivi; ricevimento...
- il taglio tornata è quello vero o è anticipato/finto?
- il servizio comprende anche la fase dei balli post torta? Se sì quanto tempo? Alcuni professionisti vi diranno che seguono solo una parte dei balli, 1h o 1h e 30 al massimo
- costi del prematrimoniale (durata mentre si possono applicare le altre domande della sezione foto e video)
-costi del post matrimoniale (
durata e come per il pre)- vengono fatti dei sopralluoghi prima del servizio? O degli incontri a ridosso la cerimonia per indirizzare meglio il fotografo/videomaker?
- costi della trasferta, forfettari o a chilometraggio?
- sopra quale distanza nella trasferta è calcolato anche l'alloggio?
- I prezzi comprendono l’IVA? Se no, che percentuale di iva viene applicata? alcuni fotografi hanno l’agevolata al 4%
- tempi di lavorazione e consegna
- modalità di pagamento e rateizzazione. Solitamente viene chiesto un anticipo alla sottoscrizione del contratto, una seconda rata al matrimonio o appena prima; e un ultimo saldo a consegna del lavoro.
- controllate bene che le clausole contrattuali corrispondano a quanto pattuito, controllate clausole penali e di recesso
- controllate se vi siano penali a carico degli sposi per ritardo nei pagamenti e per ritardo nel ritiro del lavoro e che non coincidano col periodo delle luna di miele o di partenze (in alcuni contratti vengono previste 2 settimane o 4 settimane per ritirare il lavoro finito e saldare l’ultima rata, dalla comunicazione del fornitore, in caso di ritardo nel saldo scattano le penali) e che in tal caso vengano previste anche penali per il ritardo nella consegna del fotografo.
- se riuscite a contrattarle, sono anche opportune penali per il ritardo del fornitore.
Foto:
- se il fotografo lavora in equipe stabile o vengono chiamati esterni
- se ha predisposto sostituti in caso di malattia o altri gravi impedimenti e se tali sostituti fanno parte del suo studio o sono dei terzi
- numero di fotografi ed assistenti e eventuali costi per fotografi aggiuntivi
-verranno consegnate tutte le foto in hd? Senza watermark o loghi? A che risoluzione in DPI? Molti fotogrfi vi daranno in hd solo le 80 o 100 foto post-prodotte e il resto in sd e con marchi o loghi, per averle tutte vi chiederanno grossi extra o non saranno disposti a darle in ogni caso
- su che supporto vengono consegnate le foto in digitale?
-quante foto saranno post prodotte? (di solito quelle dall'album da 80 a 120 in media)
- l’album quante foto contiene? (come sopra)
- Vari tipi di album: fotolibro liscio, satinato; album classico; o a schedario (in plexigals o cartone) e relativi prezzi.
- dimensione e formato dell’album (quadrato, rettangolare verticale o orizzontale)
- costi e dimensione degli albumini per i genitori, numero di foto in essi contenute
- indicare nel contratto le foto imprescindibili
Video
- costi del drone e disponibilità oraria dell’operatore
- l’operatore è autorizzato ha regolare patente per il drone
- se il dronista fa parte dell’equipe o è un terzo esterno
- è possibile far volare il drone sulla chiesa x? Nella location y? Non si incorre in no fly zone?
- se ha predisposto sostituti in caso di malattia o altri gravi impedimenti, e se tali sostituti fanno parte del suo studio o sono dei terzi
- numero di operatori e assistenti ed eventuali costi per videomaker aggiuntivi
- richiesta di utilizzazione di stady cam
- in caso di maltempo e impossibilità di decollo del drone, il servizio viene ugualmente conteggiato?
- montaggi video: il trailer e/o il montaggio lungo di venti minuti, se sono inclusi e che costo hanno- chiedete di visionare vari video
- i video montati su che supporto verranno consegnati?
- verrà consegnato tutto il girato non montato? (molti non lo consegnano occhio)
- il girato non montato su che supporto verrà messo? Ci sarà un menu di selezione rapida per i vari momenti dell’evento?
- come lavora il videomeker nel montaggio, consulta gli sposi per la scelta delle scene e degli effetti/transizioni?
- Qual è la durata del trailer?
- il trailer può avere un mix di più canzoni o deve avere una colonna sonora unica? Questa domanda è importante nel caso da contratto sia prevista la vaga formula: il trailer “ha la durata di una canzone”.
