Prenotare ora e contratti con la location

Ciao allora vedi con i fornitori con prestazione a data differita (insomma firmo nel 2021 e la prestazione è il giorno x del 2022) e beni non deperibili è più facile: fotografo, auto, musica, trucco. Quindi sì meglio mettere in chiaro, però con loro almeno io ho avuto meno problemi, anche se qualcuno ne ha avuti specie per la disponibilità degli incastri, con loro di fatti la nota dolente è normare cosa succeda in caso di rinvio e loro siano già occupati, insomma la legge vuole che restituiscano la caparra, ma meglio metterlo nero su bianco e meglio specificare anche il caso di rinvio che so a due mesi dalla data perché alcuni hanno restituito (quando occupati alla nuova data) solo se la data originaria era del tutto vietata da dpcm e non per un rinvio privo di dpcm magari anche un mesetto prima.

Invece il discorso è diverso per cose deperibili e personalizzate: confetti, partecipazioni, fedi... questo genere di cose è meglio farle all'ultimo.

Abito e fiori se si cancella difficilmente si può riavere le caparre e se si rinvia troppo sotto data si deve comunque pagare i fiori perché sono dei deperibili e già acquistati. quindi per i fiori in caso di incertezza nelle ultime fasi, va dato lo stop al fioraio, prima che li acquisti. Con l'abito invece una volta partito l'ordine e/o fatto modifiche sul pezzo di campionario, l'anticipo è perso anche in caso di dpcm che vieti l'evento, invece in caso di rinvio molto è rimesso all'atelier alcuni tengono l'abito fino a nuova data, altri fanno saldare alla vecchia e lo tengono a deposito, altri lo fanno saldare e portare a casa... il panorama è variegato (melgio sapere prima come si comporta l'atelier, nero su bianco). Penso che sia inutile farsi prendere dal panico, ma anche stupido non tutelarsi, quindi si può fare, ma va fatto tutto con accortezza ^^ e spero davvero che tutte queste dritte poi non ti servano a nulla

Eh purtroppo tutto quello che scrivi è l'incubo che ho vissuto nel 2020 e sto continuando a vivere ora nel 2021. Il consiglio che posso darti è non firmare mai contratti che prevedevano un elvato minimo garantito di ospiti (che so dagli 80 in su) e se possibile scegliere location con ristorazione interna, in caso di problemi con un fornitore è più difficile coordinare priorità della location e catering. Certo per il 2022 è presto ma diciamo che specie su roma e milano ne ho sentite di tutti i colori sia direttamente che qui in vari topic.

è assolutamente necessario che tu non versi alcuna somma prima di aver letto per bene il contratto e averlo firmato. Il contratto è un accordo tra le parti puoi e devi proporre l'aggiunta clausole che tutelino anche voi.

Ora che il covid è noto è una realtà è bene inserire specifiche clausole che normino un eventuale rinvio, per dire se ci sono restrizioni darvi che so la possibilità di rinviare ad esempio a due mesi dalla data... o cose del genere. Alcuni hanno già stabilito anche le modalità di eventuale rinvio e il suo perimetro, tipo non possono proporti infrasettimanali, il periodo più o meno e niente penali o rincari per rinvii, niente perdite di caparre... insomma meglio mettere tutto nero su bianco così poi magari non ci saranno problemi di alcun tipo ^^ e se ce ne fossero sarete parati.