Unione civile a Milano panicoooo

Ciao!! Alla fine abbiamo dovuto rimandare nuovamente la data anche perché il ristorante scelto da noi non aveva più disponibilità per nessun sabato di ottobre e poi mancava troppo poco tempo (ringraziando gli uffici del comune di Milano per le tre settimane di inutile attesa per essere ricontattata nel giro di qualche giorno affinché ci dessero un appuntamento anticipato... invece hanno chiamato dopo quasi un mese quando ormai avevano tolto le restrizioni covid dicendo che potessimo andare là senza appuntamento... alla faccia di "qualche giorno")
In realtà però ci va anche meglio perché cosi abbiamo scelto per novembre, il giorno in cui ci siamo messe insieme che fatalità è l'unico sabato disponibile per il ristorante (visto però il susseguirsi di posticipi siamo d'accordo che fisseremo la data solo quando avremo la conferma dal comune di Milano anche perché abbiamo già dato l'acconto ancora per luglio)Ieri finalmente lo zio della mia compagna è andato per conto nostro a consegnare I nostri documenti e hanno detto che per le verifiche possono volerci anche 10 giorni non essendoci delle vere e proprie pubblicazioni da fare ma solo controlli, per quanto effettivamente loro abbiano a disposizione 30 giorni.
La mia preoccupazione però è per la disponibilità della sala essendo che noi abbiamo scelto di sposarci a Palazzo Reale e non vorrei che per il nostro giorno la sala fosse completamente occupata.Se non altro non trovo giusto che dobbiamo rimetterci noi per un loro ritardo nel chiamarci, dal momento che se avevamo chiamato spiegando la situazione e chiedendo un appuntamento anticipato, un motivo c'era.Vorrei vedere se riesco ad accelerare i tempi visto che adesso dovrebbero solo verificare i nostri requisiti nel nostro comune di residenza. Voi cosa mi consigliate di fare?