Come fissare la data del matrimonio

Ciao a tutti, domanda forse un po' sciocca, ma ricevo consigli diversi quindi sto cercando di fare chiarezza. Come si fa a fissare la data per il matrimonio civile (da svolgersi legalmente in una villa o casa comunale, ma non in municipio)? Abbiamo in mente un periodo in cui sposarci, luglio 2021, ma siamo ancora abbastanza flessibili in quando stiamo facendo un po' fatica a trovare una venue disponibile. Conviene prima fissare la data con la venue, quindi assicurarci di avere un posto in cui sposarsi, oppure prima si deve fare qualcosa con il comune (cosa?) e fissare la data con loro? Poi una volta avuta la conferma della data, cercare una location disponibile in quella data specifica? Tra l'altro non sapendo ancora la venue, è anche difficile informarsi tramite il comune di riferimento, dato che appunto non sappiamo quale sarà. Mi potreste fare chiarezza su cosa si deve fare? Non vorrei fissare la data con la venue e poi scoprire che magari in quel giorno non c'è nessun ufficiante disponibile a sposarci! Grazie!