Erika
Sposa Curiosa Settembre 2022 Asti

Location da attrezzare o location costosa?

Erika, il 30 Agosto 2021 alle 10:57 Pubblicato in Ricevimento di nozze 0 18
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Ciao a tutti!!

Ho davvero bisogno dei vostri consigli e delle vostre esperienze!

io ed il mio compagno stiamo valutando le varie location per il ricevimento. Nelle nostre zone ce ne sono molti ma, ahimé, non tutti ospitano un numero alto di invitati. Noi saremo circa 160 (lo so, è un numero altissimo).

Siamo estremamente confusi perché alcuni posti che ci piacciono non hanno la capienza necessaria. Quelli che invece hanno capienza, sono decisamente anonimi e andrebbero allestiti con varie cose: dalle lanterne, ai fiori, ai tendaggi, alle candele, insomma, tante cose per renderle più personali e con carattere.

Al contrario, le uniche location adeguate per la capienza e che non necessiterebbero di allestimenti vari perché meravigliose già di loro, hanno un prezzo di affitto che va dai 3000 ai 4000€.

Ora, siamo combattuti ed ecco il quesito che vi pongo: ha senso spendere tanti soldi per l'affitto della sola location (il catering è a parte) o converrebbe scegliere qualcosa di più anonimo da "abbellire"? Quanto costerebbe affittare tutta l'attrezzatura per l'abbellimento? Ci sarebbe davvero un risparmio rispetto all'altra opzione?

il mio timore è che il costo di tutta l'attrezzatura andrebbe ad equiparare il costo delle location costose!


Grazie in anticipo a tutti!!!!

18 Risposte

Ultime attività da Erika, il 31 Agosto 2021 alle 12:52
  • Erika
    Sposa Curiosa Settembre 2022 Asti
    Erika ·
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    Grazie per i consigli Giulia!

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  • Giulia
    Sposa TOP Maggio 2022 Viterbo
    Giulia ·
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    I costi dell'allestimento possono essere elevati, soprattutto devi chiederti chi allestirebbe? già il lavoro di allestimento in se ha un costo. Certo entro i 2k credo se non si tratta di prendere tensostrutture o filari particolari di luci o mega lampadari. é ragionevole dunque un affitto fono ai 3k, di più forse no in questo bilanciamento del minor male. Ad ogni modo considera che potrebbero esserci defezioni, quindi quando dai i numeri stima anche un po' al ribasso gli ospiti.

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  • Simona
    Sposa Precisa Settembre 2021 Firenze
    Simona ·
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    Eh lo so, però dai, alla fine verrà tutto ripagato!

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  • Erika
    Sposa Curiosa Settembre 2022 Asti
    Erika ·
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    Dobbiamo pensarci molto bene!!! Che fatica Smiley sad

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  • Erika
    Sposa Curiosa Settembre 2022 Asti
    Erika ·
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    Farò così, grazie!!!

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  • Simona
    Sposa Precisa Settembre 2021 Firenze
    Simona ·
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    Secondo me dipende da quello che vuoi fare, una location già pronta indubbiamente ti toglie tanti grattacapi, ma una da allestire ti da modo di farla tua con ciò che ti piace.

    Non necessariamente implica lo spendere tanto, noi abbiamo praticamente tutto a mano partendo dal photoboot alle bomboniere, ma alla fine sarà personale e legata al nostro rapporto.

    Devi valutare questo prima di prendere un decisione.

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  • M.laura
    Sposa TOP Marzo 2020 Roma
    M.laura Online ·
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    No. Stai facendo bene. Magari estendi le ricerche a 40 km 😊
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  • Erika
    Sposa Curiosa Settembre 2022 Asti
    Erika ·
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    Caspita!!! sì diciamo che per una ragione o per l'altra, ci sono comunque delle belle spese da sostenere! Grazie Camilla!

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  • Camilla
    Sposa Master Giugno 2022 Pavia
    Camilla ·
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    Ciao, comprendo ciò che dici, ma sinceramente è una scelta troppo personale per dirti cosa è giusto o sbagliato. Ci sono vari fattori in ballo: il budget prima di tutto e soprattutto quando veramente si può sforare. Poi dipende dal vostro gusto e dall’idea di matrimonio e stile che volete ottenere.
    Una location già attrezzata ha il vantaggio di non farvi fare ulteriori sbattimenti, ma quello ha e quello vi offre, anche se magari lo stile che cercate è un altro. Una location nuda può essere personalizzata nei minimi dettagli, ma ti assicuro che il costo allestimenti è molto alto. Giusto per farti capire, noi abbiamo una bellissima location super curata che abbiamo pagato 3000€. Però non ci sono allestimenti già compresi (da noi nessuna location li ha già nel prezzo, perché di solito se ne occupa il catering o la fiorista). Per creare angolini e sedute con le composizioni floreali, fare i vari corner e metter le luci (per forza perché ci sposiamo in serale) ci partono circa 4500€ 😅
    Si, hai letto bene. Circa 1300€ per fiori chiesa e locationCirca 1200€ per le luci (costano davvero una follia) 400€ per 40 sedute tipo angolini con poltroncine cuscini e cose del genere, perché il catering fornisce solo il 30% di sedute sul numero di invitati all’aperitivoCirca altri 1000€ per i vari tavoli per i momenti salienti tipo taglio torta, angolo rum e sigari tavolo bomboniere, allestimento tableau e photo booth E poi altre cosine qua e là che neanche ricordo. Quindi diciamo che qualsiasi cosa tu scelga avrai sempre da aggiungere qualcosa che manca. Il mio consiglio è di mettere giù dei bei pro e contro per la location e poi scegliere anche un po’ col cuore. Puoi avere tutti i prospetti di costo che vuoi, ma non sai mai effettivamente quanto andrai a pagare per una o per l’altra location, perché come ti dicevo ci sono vari fattori in gioco 😕
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  • Erika
    Sposa Curiosa Settembre 2022 Asti
    Erika ·
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    Ho guardato tutte le location entro i 30km dalla chiesa. Altro per ora no, perché penso che la cosa fondamentale sia la location. Da lì dipendono l'ipotetico catering, fiorista e quant'altro... dici che dovrei comportarmi in altro modo?

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  • M.laura
    Sposa TOP Marzo 2020 Roma
    M.laura Online ·
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    Ma hai già dato un’occhiata ai fornitori di questa piattaforma?
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  • M.laura
    Sposa TOP Marzo 2020 Roma
    M.laura Online ·
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    Sceglierei la cara solo se fosse all in!!!! Ma se è solo cara e a parte devi aggiungere la ristorazione, meglio di no. Il rischio è quello di tendere al risparmio a discapito della qualità del cibo.
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  • Erika
    Sposa Curiosa Settembre 2022 Asti
    Erika ·
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    Effettivamente anche investire per una wedding planner che aiuti nella selezione della location non è male. Ma se anche lei arrivasse alla conclusione che conviene la location cara? Andremmo a spendere oltre al preventivato, anche una spesa non prevista! Sono tanto confusa e demoralizzata

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  • M.laura
    Sposa TOP Marzo 2020 Roma
    M.laura Online ·
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    Ciao. Secondo me molto dipende dal budget che avete a disposizione. Personalmente mi sembra una enormità pagare 4000 euro per un giorno il solo affitto dell’area. Piuttosto investirei un migliaio di euro per una wedding planner che trovi la giusta location o che attrezzi una di quelle già viste.
    PS per il numero degli ospiti... tieni presente che in genere un 15-20% lo perdi strada facendo
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  • Lola
    Super Sposa Luglio 2021 Lucca
    Lola ·
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    Io opterei per la location che comprende tutto, perchè come hanno detto altro c'è il rischio che comprando gli allestimenti per quella meno costosa spendiate lo stesso. Assicuratevi pero' che la location più costosa abbia tutto quello che volete

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  • D
    Sposa Saggia Settembre 2021 Torino
    Daniela ·
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    Ciao! anche noi ci sposiamo nell'astigiano ed avevamo scelto una location con ristorante interno, durante questo inverno hanno cambiato un pochino la formula ma comunque noi non porteremo nulla se non i centrotavola che preparerà la fioraia. Credo che sommare affitto, catering ed anche noleggi vari venga una cifra molto alta ma dipende ovviamente da quanto ognuno vuole e può spendere (noi abbiamo escluso da subito il catering non per i soldi ma perchè ci sentivamo più tranquilli con un ristorante in loco). 160 persone è un numero alto ma ci sono parecchie location in zona che avevo visto che avevano caratteristiche per ospitare un numero così alto anche con le nuove normative COVID

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  • Lavinia
    Sposa VIP Settembre 2019 Torino
    Lavinia ·
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    Noi abbiamo scelto una location con affitto già bella di suo, l’abbiamo allestita solo con qualche dettaglio (nello specifico i salottini da giardino e le sedie come le volevo io). Conta che se devi noleggiare tutto non andrai quasi sicuramente a spendere meno dell’affitto, i fornitori ti fanno di solito pagare oltre alla fornitura (che difficilmente è economica) anche il trasporto della fornitura e qualcuno anche la posa della fornitura!
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  • Chiara
    Sposa Master Giugno 2022 Genova
    Chiara ·
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    Secondo me se volete noleggiare tante cose (luci, tende ecc ecc) il costo rischia di superare l’affitto della location… fatevi fare due preventivi e poi scegliete ciò che preferite 🥰🥰🥰
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