Matrimonio civile Roma

Buonasera tutte,
Noi ci vogliamo sposare il 7 aprile 2024, rito civile a Roma, presso il Complesso di Vignola Mattei. Abbiamo scelto gran parte dei fornitori più importanti tra cui location pranzo, musica, fotografo (dobbiamo solo dare l'anticipo per bloccarli). Volevo capire le tempistiche per prenotare il matrimonio al comune e come funzionasse la cosa. Posso già passare presso gli uffici e indicare tale data? Perché da come leggo su internet no, massimo 6 mesi prima (180 giorni) posso prenotare però come faccio poi per i vari fornitori? Aspetto o prenoto prima ?
Vi ringrazio in anticipo e in bocca al lupo a tutte!