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Michela
Super Sposa Luglio 2023 Forlì-Cesena

4 tips per contrattare un catering senza sorprese 👇

Michela, il 29 Settembre 2022 alle 18:15 Pubblicato in Organizzazione matrimonio 1 14

Ciao a tutte! Smiley heart

Mi presento, sono Michela, ho 33 anni, sono bolognese ma mi sono trasferita a Forlì nel 2016 per convivere con il mio futuro marito. Nel 2019 a Bardolino sul lago di Garda, Matteo mi chiese di sposarlo dopo 8 anni e mezzo di fidanzamento e poco dopo decidemmo di fissare la data: 31 maggio 2020; purtroppo le cose non sono andate secondo i piani.

In mezzo abbiamo avuto con ben sapete una pandemia e dei problemi di salute che mi hanno portato ad operarmi, così siamo stati costretti a rimandare il matrimonio più volte.

Nonostante Matteo sia del mestiere, perché è un pasticciere e io sia cresciuta nella ristorazione grazie alla mia famiglia, qualche errore durante il percorso lo abbiamo commesso, quindi vorrei darvi qualche suggerimento per non incappare negli stessi nostri errori.

4 tips per contrattare un catering senza sorprese 👇 1

📸 Marco Bernardi Photography

I VINI: che abbiate scelto un ristorante o un catering chiedete sempre all'incontro iniziale anche la lista dei vini; noi siamo molto appassionati e non pensavamo che molti avessero delle cantine così ristrette (c'è chi come rosso poteva offrirci solo Sangiovese) oppure proponevano metodi d'acquisto non molto conveniente per gli sposi.

Ad esempio, uno ci propose di decidere noi quante casse di vino prendere e se fosse rimasto, avremmo dovuto portarci a casa le bottiglie.

Altra cosa da chiedere: "il prezzo rimane lo stesso anche se scelgo un altro vino della vostra cantina?" questo perché mi è stato comunicato un aumento di prezzo per cambio di tipologia di vino, perché giustamente più vendono una bottiglia di vino, migliore sarà il prezzo che otterranno dal fornitore, però sarebbe bene che lo specificassero già al primo incontro e nel preventivo.

4 tips per contrattare un catering senza sorprese 👇 2

📸 Mama Photo

LE SEDUTE DEI BAMBINI: chiedete sempre! E' un dettaglio che cambia in base al catering/ristoranti e non da sottovalutare.

Ovviamente ogni catering ha la propria politica sul menù bambini, ma quello che ci ha lasciati perplessi è la seduta. Abbiamo incontrato solo un catering con questa richiesta, ma ci ha lasciati comunque basiti: "Bambini fino ai 3 anni non pagano e non avranno un posto assegnato al tavolo - Bambini fino a 3 anni con posto assegnato al tavolo € 20,00".

La cosa ci ha lasciati abbastanza stupiti, perché se un genitore avrebbe voluto tenersi accanto il bambino ad esempio di 6 mesi, che non avrebbe mai mangiato il menù, noi avremmo dovuto comunque spendere 20€ per non lasciare un passeggino in mezzo ai tavoli, passeggino che avrebbe comunque creato disagio ai camerieri; questa cosa l'abbiamo trovata veramente senza senso.

FIDARSI è BENE, MA NON FIDARSI E' MEGLIO: perché dico questo?

Perché noi nel 2019 abbiamo compiuto un grosso errore, abbiamo fermato un catering perché c'era stato fortemente consigliato da persone di fiducia, senza fare prima una prova menù. Effettivamente la cucina era ottima, però, da sposa una cosa avevo chiesto di assaggiare assolutamente alla prova menù: le tigelle, che non mi sono state fatte e come risposta ho avuto: "le sentirai il giorno del matrimonio".

Prima di confermare fate sempre la prova menù, mi raccomando! Anche se avete già partecipato ad un matrimonio in quella location, perché il cuoco potrebbe cambiare.

LO CHEF: no, non è un consiglio su cosa dovrebbe cucinare o come, ma un suggerimento per una domanda molto importante quando:

1) il catering offre più servizi al giorno;

2) quando una location nello stesso giorno fa un evento nella sua struttura e fa il servizio catering in un'altra.

La domanda è: "ma avrò il primo chef al mio matrimonio? Sarà lo stesso della prova menù?" Questa domanda è importante perché ho scoperto poi, che un catering da contratto dichiarava che ci sarebbe stato lo Chef XY, ma in realtà lui faceva soltanto gli eventi nella loro location principale.

***

Ci sono altri consigli sulle domande da fare al catering prima di contrattarlo? Smiley winking

Spero di esservi stata d'aiuto!

Un abbraccio a tutte!

4 tips per contrattare un catering senza sorprese 👇 3

P.S. la foto è il paesaggio che c'era quando mi ha chiesto di sposarci Smiley heart
Modificato da Matrimonio.com

14 Risposte

Ultime attività da Eleonora, il 30 Settembre 2022 alle 08:44
  • Eleonora
    Sposa TOP Dicembre 2022 Treviso
    Eleonora ·
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    Grazie dei consigli. Proprio domani ho la prova menu e terrò presente

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  • Michela
    Super Sposa Luglio 2023 Forlì-Cesena
    Michela ·
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    Noi alla fine siamo riusciti a rescindere il contratto con quel catering riavendo indietro l'anticipo, quindi ora che siamo alla ricerca di un catering stiamo ben attenti. Per fortuna quella delle sedute dei bimbi è stato un errore solo il non chiederlo al primo catering a cui abbiamo chiesto un preventivo, dopo lo abbiamo sempre chiesto 😊 da contratto noi dovevamo avere con il catering che avevamo confermato nel 2020 lo chef, ma poi sono stati gli altri fornitori a dirci che lui non lascia mai la loro location e abbiamo avuto poi conferma dalle storie IG del Catering.
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  • Giorgia
    Sposa VIP Ottobre 2022 Alessandria
    Giorgia ·
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    Mi è partito l'invio... Volevo anche ringraziarti per tutti i consigli messi in questo post, saranno sicuramente di aiuto. Anche noi nell'inesperienza qualche errorino lo abbiamo fatto. Nulla di grande per fortuna
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  • Giorgia
    Sposa VIP Ottobre 2022 Alessandria
    Giorgia ·
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    Mi spiace per la cosa dello chef! Il nostro catering fa solo un evento al giorno e ho visto foto di matrimoni e eventi dove lo chef era presente, quindi direi che su quello possiamo stare tranquilli 🤞😊 anche perché una foto con lui la vorrei tantissimo, è super simpatico 😁
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  • Giulia
    Sposa Master Settembre 2023 Sassari
    Giulia ·
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    Grazie mille per tutti i consigli ❤️❤️🥰
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  • Michela
    Super Sposa Luglio 2023 Forlì-Cesena
    Michela ·
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    Le sedute lo abbiamo saputo per tempo, era sempre scritto nei vari contratti, ma quando questo primo catering ci ha detto così, abbiamo iniziato a chiedere esplicitamente come funzionasse anche agli altri catering che non avevano scritto nella loro proposta una regola del genere. Per quanto riguarda lo chef, sembrava ovvio visto che era scritto nel contratto, per poi venire a sapere da altri fornitori che lui non andava mai con il catering ma faceva solo i lavori in location.
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  • Michela
    Super Sposa Luglio 2023 Forlì-Cesena
    Michela ·
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    Figurati! A noi ad esempio ci è venuto il pallino quando quel catering ci disse che faceva così, da quel momento in poi con tutti gli altri abbiamo sempre chiesto onde evitare disguidi 😊
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  • Lucia
    Super Sposa Dicembre 2022 Matera
    Lucia ·
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    Grazie Michela,
    Sei stata molto cara nel suggerire queste attenzioni.
    Io sono sommelier e lavoro in una cantina a Bolgheri (chi è appassionato di vini capirà) e il mio fm è uno Chef. Abbiamo dedicato particolare attenzione alla scelta del Catering in primis perché siamo del settore e poi perché si tratta proprio del cuore del nostro ricevimento e tutti si aspettano il top.Una cosa a cui non avevo assolutamente pensato sono le sedute per i bimbi, ce ne saranno solo 3, ma dovranno essere tutti comodi. Grazie 😊
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  • Annalisa
    Sposa VIP Luglio 2023 Campobasso
    Annalisa ·
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    Sei stata veramente dolce e tanto carina e premurosa....grazie x il pensiero ❤
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  • Giorgia
    Sposa VIP Ottobre 2022 Alessandria
    Giorgia ·
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    Per fortuna noi in tutte queste cose siamo stati attenti o ci sono state comunicate per tempo in modo da poter prendere le nostre decisioni. Sulle sedute, giusto oggi mi è stato chiesto nella piantina dei tavoli e relativa lista di nominativi per ogni tavolo di precisare nel caso anche eventuali seggioloni. Noi alla fine a remo pochi bimbi piccoli, il più piccolo ha due anni ma sta appunto sul seggiolone. L'unica cosa che non abbiamo capito è se pagheremo il menù bimbi anche per lui avendo chiesto la cortesia di fargli un piatto di pasta al pesto al posto di cotoletta e patatine come per gli altri dai 3 anni in su, oppure no visto che il menù bambini è appunto solo dai 3 ai 12 anni. Ma poco ci cambia, nei nostri conti iniziali lo avevamo messo come bimbo pagante, non saranno 45 euro in più a rovinarci
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  • Shirley
    Sposa Master Ottobre 2022 Parma
    Shirley ·
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    Sicuramente prima o poi un giro per cantine lo facciamo. Io non amo particolarmente i bianchi ma quello è uno dei miei preferiti insieme al Vermentino. Però prima dobbiamo andare per Valpolicella e Amarone che sono i nostri preferiti
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  • Michela
    Super Sposa Luglio 2023 Forlì-Cesena
    Michela ·
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    Ottima scelta di vini 😊 noi siamo innamorati del Gewürztraminer, qualche anno fa abbiamo visitato al cantina Tramin e il Gewürztraminer di uva tardiva lo abbiamo trovato fantastico! Se vi capita di passare da quelle parti è una bellissima cantina da visitare ☺️

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  • Shirley
    Sposa Master Ottobre 2022 Parma
    Shirley ·
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    Ciao hai ragione e noi abbiamo prestato attenzione a tutte queste cose. Alla prova menù abbiamo assaggiato vari piatto che avevamo selezionato tra le proposte per poi scegliere. I vini ce ne ha fatti assaggiare tantissimi e ovviamente su certi ci ha detto che avremmo dovuto pagare in più. Avremo comunque Chianti Lambrusco delle nostre zone e Traminer. Una location l’abbiamo scartata perché offriva solo Lambrusco e San Giovese.
    Per i bambini a noi interessa poco perché non ce ne saranno.
    Lo chef è sempre lui perché è il proprietario del ristorante con la moglie ed è davvero bravissimo
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  • Laura
    Sposa Master Ottobre 2020 Roma
    Laura ·
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    Giustissimo, sono d'accordo con te
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