Alloggio invitati

Ciao! Vorrei chiedervi un consiglio 😊 abbiamo diversi invitati che vengono da fuori regione, una location che siamo andati a vedere e che ci piace molto ci ha giustamente chiesto indicativamente il numero di camere di cui avremmo bisogno per farci un preventivo totale più accurato possibile, e io non so cosa rispondere. Se dovessimo provvedere all'alloggio di tutti quelli che vengono da fuori regione sarebbero 22 camere, questo consumerebbe gran parte del budget. Mia madre mi diceva che alcuni parenti che abitano a 1h e 15 di distanza probabilmente vorranno tornare a casa la sera e sono una gran parte. Voi come vi siete organizzate? Avete fermato un numero indicativo di camere al momento del contratto? Avete offerto l'alloggio a tutti indistintamente o no?

Altro consiglio, non vorrei sembrare scortese, ma vorrei trovare un modo per poter capire indicativamente come pensano di organizzarsi gli invitati prima di inviare le partecipazioni. Vorrei pagare loro parte dei trasporti tipo bus/vaporetti, inviando loro i biglietti con le partecipazioni insieme a tutte le informazioni per potersi muovere per Venezia, per questo motivo vorrei sapere se pensano di venire in auto o in treno, se pensano di venire il giorno prima o fermarsi il giorno dopo, insomma informazioni di questo tipo. Io pensavo di non fare i Save the date, però forse potrebbe essere una soluzione per informare delle nozze e nello stesso tempo avere delle informazioni almeno dalle persone con cui ho più confidenza. Cosa ne pensate?😊😊