Che numero di invitati dare alle location?

Decisamente il numero per difetto decurtando almeno il 20%, poi se verranno più persone bene, ma non dare mai i numeri al filo, purtroppo col covid molti ospiti tirano il pacco, ogni giorno ci sono topic su questo triste argomento.

Dai un numero un po’ più basso rispetto a quelli che prevedi, tanto di solito c’è qualche disdetta

Ma io ho fatto una media su 132 invitati ho detto 100, ed ad oggi siamo 81 ma manca ancora un mese e molti ci debbono ancora confermare

Visualizza messaggio citato Sì li comunichi a parte però verranno conteggiati per le sedute, i più piccoli con il seggiolone e i più grandi con le sedie normali. La differenza la farà il diverso menù, ma per per numeri della sala contano pure i bambini

Grazie a tutte per il consiglio! Non si contano i bambini, giusto? Devo darli come numero a parte?

Ti consiglio di dare un numero più basso, soprattutto se hanno intenzione di fissare un numero minimo…
Tu assicurati la capienza massima, per capire se per il tuo numero di persone vada bene, poi puoi dire un numero più basso

Ciao Rachele! Io ti consiglierei di far loro un minimo e un massimo, poi lo sanno benissimo che voi non potete sapere con certezza il numero esatto subito. Comunicare un min e un max è però importante perché alcune location accettano da un tot. in su, cambiano gli spazi a disposizione… Insomma, un’idea generale ci vuole, ma non di più, vai tranquilla 😉

Ti conviene dare la stima più realistica che riesci contando che un 20% degli invitati non verrà ed è fisiologico. Se dici troppo di meno potresti o trovarti in difficoltà dopo, quando poi verrà fuori che i numeri sono più alti e potrebbero aver difficoltà a piazzati nei tavoli (pensa anche che con le restrizioni covid le sale non vengono riempite al massimo per i distanziamenti) o avere proprio difficoltà a trovare una sala perché molte location i matrimoni "troppo piccoli" non li prendono (non gli conviene economicamente).