Incontro con tutti i fornitori

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Più che altro, ho paura che non trovino il momento giusto e si dilungheranno con le tempistiche ahahahahah

Visualizza messaggio citato Perfetto, questo può aiutare! ☺️

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Infatti noi abbiamo tra i testimoni i nostri due amici più "casinisti" in questo senso, e il dj è molto amico di uno dei due quindi non avranno paura a prendere in mano il microfono e dirigere i lavori ahahahahahah

Noi abbiamo scelto apposto fornitori che già collaborano con la location. Solo il dj ha lavorato li solo una volta quindi faremo un sopralluogo insieme

Visualizza messaggio citato Diciamo che mettere un megafono in mano all’amico giusto ha aiutato parecchio
😂 capisco il tuo timore, anch’io avevo paura di non riuscire

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E in location poi da chi ti sei fatta aiutare tipo per spostare gli ospiti da un posto all'altro etc? La mia paura più grande è non riuscire a gestire le persone tipo per spostarla dalla zona aperitivo alla zona cena, o dalla zona cena alla zona taglio torta..

Visualizza messaggio citato Esatto. Io avevo fatto timeline, schemini, mappette ma poi la gente si dimentica 😂

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Che è esattamente quello che dovrò fare io!

Cercherò di non farlo troppo in anticipo allora, grazie mille!

Visualizza messaggio citato Ci sono vari “incastri” da studiare, ma naturalmente alcune location offrono il pacchetto completo e allora già si coordinano fra di loro. Nel nostro caso, ad esempio, abbiamo dovuto decidere come utilizzare diversi spazi della location e ne abbiamo dovuto parlare con location/ catering/ fiori e musicisti perché naturalmente c’era un impatto su disposizione di arredi/ allestimenti/ attrezzature

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Ciao Elena, a cosa ti riferisci in particolare?

Ci sono alcune decisioni che vanno discusse con più fornitori. Meglio farlo sotto data (le persone si dimenticano!)

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Esatto, anche io pensavo un infrasettimanale magari quella settimana o giusto quella prima!

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Vero hai ragione, però considerando che devono solo parlare per organizzarsi tra di loro, conoscersi e darsi dei tempi, quando sarà fatto l'incontro influenzerà poco lo stato dei miei preparativi. O almeno credo!

Visualizza messaggio citato 3 giorni prima del matrimonio, quando abbiamo portato gli allestimenti in location abbiamo approfittato per far vedere il luogo ai fornitori

Visualizza messaggio citato Guarda come tempistiche per noi è stato perfetto, aspettare la primavera è più rischioso che i vari fornitori comincino ad avere eventi. Ma anche per avere le idee più chiare voi e proseguire con i preparativi con una base già consolidata

Visualizza messaggio citato Si andrà sicuramente fatto! Avevo piu dubbi sulle tempistiche. Magari febbraio no ma punterò per farlo verso aprile/maggio per non doverci ridurre a farlo all’ultimo quando avremo tutti tanto altri da fare!

Anche a noi lo hanno chiesto... Lo faremo un mesetto prima si, è più che sufficiente

Ciao, noi non l'abbiamo fatto perchè la fiorista e il dj lavorano già per la location, quindi non ne hanno bisogno, e il catering è già interno.

Noi lo abbiamo a febbraio e ci sposiamo sabato, c’erano la coordinator, la grafica (che penserà al tableau e ai vari angoli), la fiorista, il catering. Poi lo abbiamo fatto dopo con il dj e con il barman. È necessario per coordinarsi sulle varie postazioni ed è stato utile an che è farlo insieme perché così si conoscessero tutti. La fotografa già conosceva la location ma abbiamo comunque fatto una call con la coordinatrice per definire tutto al meglio!
Io te lo consiglio, per avere tutti le idee più chiare quel giorno senza improvvisare e senza dubbi ☺️

Ciao Paola! Noi abbiamo fatto un sopralluogo con il catering, che si occuperà anche di organizzare le diverse aree, della mise en place ecc. Più avanti faremo un sopralluogo anche con il fioraio, ma siamo rimasti d'accordo per una ventina di giorni prima del matrimonio. Il fotografo e il dj non faranno alcun sopralluogo, solo il dj andrà già al mattino (ci sposiamo nel pomeriggio) per montare l'attrezzatura e per fare le prove audio.

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Quindi intendi qualche giorno prima?

Noi abbiamo scelto fornitori che hanno già collaborato in passato con la location, quindi ci siamo saltati questi incontri organizzativi!😅

Noi lo abbiamo fatto con il dj e con il fotografo, mentre portavamo le cose in location ☺️

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Onestamente no. la band è arrivata in anticipo per capire dove posizionare tutta l'attrezzatura. i fotografi hanno "improvvisato" ma io non l'ho vista come un problema.

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Gli altri fornitori non ne hanno avuto di bisogno?

Noi non l'abbiamo fatto, però il fioraio conosceva già la villa e ci collaborava.