Se siete alla ricerca della location dei vostri sogni, bisogna che seguiate delle dritte per non incappare in una scelta sbagliata che vi porti poi a dei ripensamenti, soprattutto dopo la stipula del contratto. Al primo sopralluogo bisogna andare preparati, per effettuare le migliori valutazioni del caso. Bisogna valutare gli atteggiamenti e la disponibilità del personale nei confronti dei futuri sposi, l’impatto che la location stimola dal vivo (senza farsi condizionare dalle foto in rete) e l’emozione stessa che la location suscita. È necessario reperire più informazioni possibili attraverso delle domande mirate. E allora cosa dovete esaminare durante la prima visita?

La capienza degli spazi esterni e l’utilizzo degli spazi aperti. Sembra una domanda banale, ma ci sono delle location con grandi spazi aperti, che non ne consentono l’utilizzo: non ci si può ballare, camminare o allestire buffet.
La capienza degli spazi interni. Bisogna valutare che ci siano almeno due ambienti al chiuso, per evitare, in caso di pioggia, che gli aperitivi, il banchetto e il buffet dei dolci si svolgano in un’unica sala.
L'esclusiva. È necessario chiedere se nell’arco della stessa giornata la location allestisce altri eventi, per avere una maggiore libertà di gestione e per tutelare la vostra riservatezza.
Accessibilità alla location. Se avete ospiti con disabilità o invitati con passeggini è meglio valutare l’esistenza di un ascensore e di un bagno per disabili.
Cosa è vietato fare. Ogni location ha le sue regole e non tutte permettono di ballare nel giardino o di allestire l’animazione pirotecnica.
Orari. Chiedete sempre da che ora è possibile iniziare l’allestimento e comunicatelo agli altri fornitori. Molto importante è conoscere l’ora in cui bisogna andar via, se si deve pagare un extra nel caso in cui venga sforato l’orario e se dopo una certa ora bisogna interrompere la musica.
Possibilità di incontrare persone che non sono vostri invitati. Se decidete di sposarvi in un hotel o in un ristorante chiedete se c’è la possibilità di incontrare persone estranee per una questione di riservatezza.
Gli impianti di areazione. Se decidete di sposarvi in estate o in inverno valutate la presenza degli impianti di riscaldamento e di aria condizionata.
La presenza della ristorazione interna. Non tutte le location possiedono una propria cucina, perciò chiedete, nel caso in cui non ci sia una cucina interna, se il catering è in esclusiva o si può scegliere liberamente.
Cosa comprende il preventivo. Valutate se il costo è fisso o cambia in base al numero di invitati, della stagione o del giorno della settimana, se sono previsti costi extra e di cancellazione del contratto stesso.
E voi? Pensate di seguire questi consigli? Se avete già scelto la vostra location, quali valutazioni avete effettuato per la scelta?
Fotografi garanzie ANFM