Consiglio

Ti capisco, ma non puoi aspettare all’infinito loro 😅 Hai dato una scadenza precisa, con largo anticipo e per motivi organizzativi concreti (voli, navette, alta stagione…). Se non hanno risposto, il problema non è che hai chiesto troppo, ma che loro non stanno rispettando una richiesta più che legittima. Quindi no, non “te ne freghi” senza dire nulla, però nemmeno resti bloccata. La cosa giusta è mandare un promemoria chiaro e gentile, ma con una scadenza definitiva. Tipo: “Ragazzi, ho bisogno di conferma entro X data perché devo bloccare navetta e hotel, altrimenti non riesco a garantirvi il servizio.” E poi però devi essere coerente: chi risponde in tempo bene, chi no si organizza da solo. Senza sensi di colpa. Perché qui non si tratta di essere rigidi, ma realistici: luglio, Roma, alta stagione… i posti finiscono davvero e lo stai già vedendo. Anzi, ti direi che stai già andando anche troppo incontro agli altri. Stai organizzando navetta e supporto hotel, che non è per niente scontato. Quindi: manda promemoria, metti deadline chiara, e dopo quella data chiudi e vai avanti. Altrimenti rischi solo di stressarti tu per persone che non si stanno organizzando. E non è giusto 😅

Io opterei per un promemoria gentile che però faccia passare il messaggis "devo organizzare il van e siamo già in ritardo". Chi poi si sveglierà in ritardo o beneficierà di eventuali posti liberi nel van o altrimenti si organizzerà da solo vista la risposta tardiva

Ciao Alessia. Considera che tu hai dato tempo fino a fine mese quindi qualcuno magari sta ancora cercando come organizzarsi. Io manderei un promemoria a tutti ricordando la scadenza, ma sarebbe anche brutto pretendere che ti diano risposta prima solo perchè le disponibilità stanno terminando. Quello non dipende da loro.

Comunque se fossi in te alle agenzie inizierei dando un numero ipotetico di chi pensi che ti possa dare risposta affermativa entro fine mese, poi fai sempre presto a dire "guarda che 4 si sono ritirati" e farti fare le modifiche. Chi poi al 31 ti avrà dato risposta bene, gli altri pace all'anima loro.