Decorazioni Matrimonio - quale fornitore se ne occupa?

La nostra fiorista si è occupata oltre delle composizioni floreali anche della confettata, allestimento tavolo bomboniere, photobooth, ha appeso delle sfere di vetro che abbiamo comprato noi ai rami degli alberi, ha decorato l'altalena che c'era in location, ci ha aiutato con il tableau.. Insomma in location la maggior parte del lavoro l'ha gestito lei

Il ristorante dovrebbe occuparsi,compreso nel prezzo,degli allestimenti della sala,centrotavola,tovagliato,tableau,menù,coprisedie,nastri delle sedie e tutto ciò che concerne la sala.
hanno anche tutto ciò che compete la diffusione audio,ma spesso chi f al amusica ha tutto.
i segnaposto dipende...di solito li fanno chi fa le bomboniere o si possono far fare esternamente.

Ciao, la nostra location si occuperà del cibo, del tovagliato, della confettata, dei fuochi e nient’altro mi sembra.
Il fiorista si occuperà dei centrotavola e dell’allestimento del tavolo per il taglio torta, oltre che della chiesa, bottoniere, bouquet ecc..Per quanto riguarda Tableau, segnatavoli e segnaposti li stiamo facendo noi, ma ovviamente poi ce li sistemerà la location.
I menu e tutto ciò che concerne la stampa in generale me li farà una ragazza L’agenzia di animazione si occuperà dell’animazione appunto, della musica per il ricevimento, del photo booth e ci regalerà le fontane luminose per il taglio torta.Per la musica in chiesa abbiamo contattato dei professionisti che ci accompagneranno con organo e vocePoi non mi viene più in mente niente 😂😂😂

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Grazie a te! Che mi hai fatto tornare in mente che devo mandare un sacco di mail, ahahha! Immagino che organizzare a distanza sia doppiamente stressante! Ma sicuramente uscirà un matrimonio bellissimo

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Grazie per la risposta, sei stata super e sono felice di averti aiutata anche io in qualche modo ! Purtroppo vivendo fuori regione avrò pochi contatti diretti con tutti e questa cosa mi/ci spaventa molto. A dicembre riusciremo a incontrare i proprietari della location, e come mi hai consigliato porterò degli appunti per tenere tutto a mente. Non avevo proprio pensato al fatto che band e/o DJ avessero bisogno di fare un sopralluogo in location prima... ma in effetti...
Dunque prossimo step, parlare con la location, capire cosa possono effettivamente fare loro e cosa invece dobbiamo fare noi.

Grazie, grazie, grazie.

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Grazie!!! anche noi non abbiamo preso una WP, proprio per non spendere più del dovuto...

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Abbiamo scelto una location dove organizzano pochi matrimoni, in campagna, quindi dubito abbiano molto da offrirci in questo senso
Ho appena guardato le foto sul tuo profilo, siete stati super (e congratulazioniiii anche se vedo essere passato più di un anno)! Certo in questi casi l'aiuto di una wedding planner potrebbe essere utile, ma avevamo deciso di evitare spese inutili e cercare di organizzare tutto noi... vedremo! Ce la faremoooooo

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Si, il materiale l'ho portato io perchè abbiamo scelto un colore particolare (ottanio) che loro non avevamo, se avessimo scelto giallo/rosso/blu/tiffany avevano già delle cose loro. Poi avendo fatto tutto a tema moto era tutto un po' particolare e ho commissionato il tutto ad una ragazza (ho messo foto nel profilo), ma la location ha posizionato tutto

Ciao Chiara. quando vai in location dovresti portarti dietro qualche appunto, e punto per punto chiedere che cosa loro possono organizzare per te, e che cosa invece è necessario che facciano altri

Se ti aiuta, io ti posso dire che da me funziona cosi: la location si occupa di allestire per il rito simbolico, dei tavoli per la cena, dell'aperitivo e anche della postazione foto/guestbook e quant'altro. Io mi occuperò di prendere le macchine fotografiche, il libro e altri gadget, e porterò tutto in location qualche giorno prima. Le fioraie si coordineranno con loro per gli allestimenti, e poi con il pasticcere che ci porterà la torta.

Diciamo per i materiali (nastri, segnaposto, varie ed eventuali) direi che tu hai diverse scelte, puoi fare le cose tu, se sei brava e sei portata per il fai da te, oppure affidarti a qualcun altro - io farò fare menu e segnaposto dalla ragazza che si è occupata delle mie partecipazioni, e darò tutto alla location qualche giorno prima che si occuperà di fare gli allestimenti.

Quindi, ricapitolando:

1. Location si occupa di cibo (chiedi se la tua lo fa o se devi affidarti ad un catering esterno), allestimento della tavola e in pratica di tutto quello che c'è. Se io voglio qualcosa di specifico, esempio un nastro particolare per legare i tovaglioli, glielo porto e loro me lo fanno trovare pronto

2. Fioraie che si occupano di tutto l'allestimento fiori e piante e delle decorazioni anche della torta

3. Per la musica, io ho scelto sia la band durante l'aperitivo che il dj per la festa. Il dj conosce bene il posto quindi non avrà bisogno di sopralluoghi per verificare le prese di corrente o altro. La band invece si, e infatti più o meno la settimana prima andremo insieme in location per vedere dove potranno mettersi, e se tutte le prese sono a disposizione

4. Menu, segnaposto, bomboniere verranno fatti tutti dalla stessa persona, e io mi occuperò di portarli in location

Oh, che fatica! Spero di esserti stata d'aiuto! Questo post mi ha aiutata tantissimo a fare mente locale, quindi ti ringrazio, ahahha!

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Quindi tutto il materiale comunque lo hai procurato tu. Capito... proverò a parlare con la location e capire cosa serve. Ottima idea quella di dare istruzioni scritte

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Si così avrai anche l'animazione al tuo matrimonio per bambini e adulti

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Grazie mille Eleonora. Non sapevo esistessero agenzie d'animazione, proverò a cercare seguendo il tuo consiglio.

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Per questo devi parlare con un DJ. Per le altre decorazioni io ho trovato un'agenzia di animazione che si occupa di creare tutte le decorazioni con palloncini, nastri, eventuali centro tavola per chi non vuole i fiori, tableu e tutti questi dettagli. Ma può essere che in certi casi ci sia questo servizio compreso nella location prova a chiedere. In caso contatta una wedding planner. Oppure prova a vedere se nella tua zona ci sono questi servizi di animazione che di solito si occupano anche di questo e magari possono pure aiutarti con il discorso musica

Allora, dipende molto da cosa vuoi tu. nel senso che, se vuoi una wedding planner sarà lei a coordinare il tutto. Altrimenti devi chiedere in location.

Per quanto mi riguarda, l'allestimento lo ha fatto tutta la location. Io ho portato materiale e dato istruzioni (scritte, per evitare brutte sorprese) e quel gg loro hanno messo nastro alle sedie, centro tavola, segnaposti, tableau, allestito confettata e tavolo bomboniere.

Consigli ben accetti anche per musica e impianto audio/video