Domande da fare durante la visita di una location!

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Fantastico!!! Grazie mille

Ciao cara., devi chiedere fino a quanto e disponibile la location, se è solo vostra o ci posso essere altri matrimoni. Cosa comprende io costo del menù... Se ci sono menù per celiaci, vegetariani ecc..
Se c è da pagare l affitto della location o dare solo una caparra...

Ciao! Oltre a ciò che hanno già scritto e in base alla nostra esperienza:



- esterno rispetto ad interno: se piovesse che soluzioni adotterebbero? Se l’interno non fosse capiente quanto costerebbe la tensostruttura? (Di solito va montata il giorno prima e smontata il giorno dopo quindi si pagano 3 giorni di location, spesso scontati)

- le illuminazioni sono incluse nel prezzo? Noi le avevamo extra

- wedding planner inclusa o esclusa? Nel caso la posso portare io? ( se si sceglie questa opzione)

- quanto costano le ore extra se sforiamo l’orario limite (a me è successo)

Penso sia davvero tutto oltre agli altri suggerimenti! 😊

Prezzo a persona
prezzo staff

prezzo bambini e menù

menù per allergici,vegetariani
se c'è un numero minimo pagante (se è così lascia perdere xkè è una fregatura)

cosa comprende il menù (gli allestimenti devono essere compresi nel prezzo)

eventuale orario di fine

prezzo open bar

prezzo camera sposi e invitati

eventuali collaborazioni con fotografo dj
se hanno già il contratto siae

se hai l'esclusiva

se hanno la cucina interna (assolutamente preferibile al catering)

se una persona dello staff si dedicherà a voi

opzione al chiuso in caso di pioggia (deve esserci)

eventuali sovrapprezzi per cambi portate menù (a noi un ristorante,con tanta pubblicità positiva aveva aumentato il prezzo a persona xkè avevamo chiesto di sostituire un primo di carne con un buonissimo risotto ai porcini o asparagi non ricordo,ovviamente scartato immediatamente)

1) Quanti matrimoni ci saranno quel giorno?

2) Qual è la capienza massima della sala ristorante e dei vari ambienti del ricevimento?

3) Hanno una cucina interna? Sono convenzionati con un catering? Idem per il reparto pasticceria.

4) Qual è il rapporto tra camerieri/ospiti?

5) Ci sono fornitori imposti?

6) C’è un orario massimo entro cui il ricevimento deve finire?

7) Ci sono camere disponibili per gli sposi o gli invitati?

8) Ci sono limiti per fuochi d’artificio, lanterne, lancio del riso ecc?

9) Come funziona per quanto riguarda caparra, acconto, saldo? E nel caso si annulli l’evento?

10) Quali sono i servizi o professionisti inclusi nel prezzo? Quali quelli aggiuntivi?

11) Come funziona il banchetto per le persone che hanno specifiche esigenze alimentari?

12) C’è un parcheggio gratuito? Di che capienza?

13) Ci sono zone fumatori?

14) C’è un numero minimo di invitati?

15) È prevista una degustazione? Come si svolge?

16) Sono previsti sconti per i menu bambini e i menu operatori?

17) Ci sono convenzioni con alcuni fornitori?

18) È ammesso ogni tipo di decorazione?

19) Qual è la loro specialità? Che matrimoni amano fare?

Ciao se vedi tra le mie foto le trovi ho riempito 3 fogli di domande.
Il proprietario della location ha ftt una faccia qnd gliele ho mostrate!! Ahahahah
Ma preferisco avere tt stt controllo din da subito!

-Numero minimo di invitati per la sala che scegliete (di solito è 100 e se avete meno invitati pagate una quota anche per quelli che non ci sono)
-quanti matrimoni nella stessa giornata e in caso quanto si paga per avere l’esclusiva (o magari c’è un giorno della settimana in cui la danno senza pagare)
-costo dei vari servizi come confettata, torta, angolo cubano (di solito sono cose che non sono comprese nel prezzo che vi danno del menu)-se fate li il rito chiedete com è organizzato, tempistiche, allestimento, se la location è casa comunale quindi rito autentico oppure no quindi rito simbolico-catering o ristorante interno -prezzi... chiedete da subito se il prezzo che vi fanno è già ivato o no.. noi ci siamo trovati con la sorpresa la mattina dopo al matrimonio, tutti i prezzi che ci avevano dato (tranne quello del menu) erano senza iva che invece andava pagata..

Io mi sono annotata questo:

Cose da chiedere alla location :

Quanti matrimoni ci saranno quel giorno?
Qual è la capienza massima della sala ristorante e dei vari ambienti del ricevimento? In caso di pioggia
Hanno una cucina interna? Sono convenzionati con un catering?
Hanno una cucina interna? Sono convenzionati con un catering?
C’è un orario massimo entro cui il ricevimento deve finire?
Ci sono camere disponibili per gli sposi o gli invitati?
Ci sono limiti per fuochi d’artificio, lanterne, lancio del riso ecc?
Come funziona per quanto riguarda caparra, acconto, saldo? E nel caso si annulli l’evento?
Quali sono i servizi o professionisti inclusi nel prezzo? Quali quelli aggiuntivi?
Come funziona il banchetto per le persone che hanno specifiche esigenze alimentari?
C’è un parcheggio gratuito? Di che capienza?
Sono previsti sconti per i menu bambini e i menu operatori?
È ammesso ogni tipo di decorazione?
Qual è la loro specialità? Che matrimoni amano fare?

Spero di esserti stata d'aiuto!

Io avevo trovato un elenco molto utile con le domande base

Se ti può servire

è molto importante chiedergli se nel prezzo è compresa l'iva o meno... fa la differenza... e poi chiederei se nel costo del manù è compreso il vino.. altrimenti è un altro bel costo.. poi per il resto sono state più che esaustive le altre sposine...

Sicuramente chiedere se hanno la cucina interna o se viene adibito un catering da voi piuttosto che da loro.. Se forniscono una Babysitter nel caso aveste molti bambini, se hanno un orario entro il quale la festa deve finire, se la torta la fanno loro o dove commissionarla, se vi offrono la stanza in Loco per la prima notte, se la confettata la forniscono loro o se dovete organizzarvi voi ed eventualmente il costo nel caso la facessero loro (sempre se la volete naturalmente), se hanno vincoli sulle band o dj da scegliere tra le loro proposte o se potete portarli da fuori, se i centrotavola e il tableau li preparano loro o devi vedere tu

Ciao Giorgia, io chiedevo inoltre in caso di pioggia (aihmè bisogna pensarci 🙈) dove sarebbe stato svolto il buffet e gli spazi a disposizione al coperto, per il resto concordo con le risposte precedenti 😊 Saranno direttamente loro ad anticiparti tutto essendo il loro lavoro 😊

Costo del menu, cosa è compreso e cosa no, ad es confettata, wedding planner (alcuni ristoranti nn ne accettano di esterni), decorazione della sala, se faranno tutto loro o dovrai provvedere tu.
Se avrai bambini al ricevimento se è prevista un'anima ione per loro compresa nel prezzo.
Se dovrai avere un minimo di invitati x prenotare la sala, (es. Ad alcuni ristoranti minimo 100,se ne hai 90 i restanti 10 te li fanno pagare al 50%).La durata della festa, es. Se il matrimonio è di giorno, alcuni ristoranti danno come orario di fine le 21.00 se vuoi Stare più tempo paghi un extra.
Queste sono le cose che abbiamo chiesto noi, in linea di massima, ma saranno loro a guidarti, e molte volte anticiperànno le risposte alle sue domande, sono abituati..

Ciao Giorgia... alcune domande sono:
- capienza massima
- costi (nel menù è già incluso anche l'affitto?)- orari, c'è un limite? Quanto devo pagare se mi fermo qualche ora in più dell'orario limite?- avete a disposizione una wedding planner?- entro quando confermare (eventualmente)- avete menù bambini o comunque riduzioni?- fate menù per vegetariani, persone allergiche ecc...?- è inclusa la torta?
Queste sono alcune di quelle che facevo io e quelle che mi ricordo! Spero ti siano utili!

Io personalmente ho chiesto il menù per bambini e quello per fornitori quanto costa. Poi per le composizioni di fiori o centrotavola chi se ne occupa. Inoltre se hanno l'esclusiva per la musica oppure danno la possibilità di ingaggiare band di nostra fiducia. Infine se hanno una camera anche per i miei genitori