sos location domande assolutamente da fare

La Location è a uso esclusivo?
C’e un numero max di coperti?
Qual è l’Orario di fine festeggiamenti?ore extra?
Nel prezzo sono compresi i tovagliati? Centrotavola?
Vi occupate anche di allestimenti?Abbiamo persone con allergie alimentari: che alternative proponete?Musicisti, wedding planner, fioraio etc: come vi organizzate con gli altri fornitori? Come avviene il pagamento?Cosa comprende il menu a persona? +extra menu (Solo se si mangia all’esterno) Se dovesse piovere, avete un piano B?

Per me è fondamentale sapere se si avrà l’esclusiva della location

Puoi chiedere se il tuo evento avrà l'esclusiva, il costo se andate oltre l'ora stabilita, se hanno loro dei servizi aggiuntivi e i costi....

Ciao 😊 chiedete se il prezzo che presentano è compreso o meno di Iva e poi se a questo prezzo ci sono dei costi aggiuntivi, tipo i coprisedia oppure se dopo una certa ora si paga in più; ad esempio noi dopo le 21 ogni ora che rimaniamo nella location dobbiamo pagare 300€ per ogni ora

Ciao, ti copia incollo il mio file di domande poste alle location.

Ospita più eventi al giorno?

Qual è il costo menù a persona e iva per x pp?

C’è un costo fisso di Affitto?

Modalità di pagamento e ammontare della suddivisione:

- Caparra - Saldo, se anticipato di quanto? - Penali

C’è un numero minimo di ospiti?

Quando va comunicato il numero di ospiti esatto?

Cucina interna o catering?

Contratto unico di banqueting o doppio contratto location e catering?

Impone dei fornitori ad es WP, qunto di extra?

Persona di riferimento

N di camerieri per ospiti

Cosa comprende il menù?

Aperitivo di benvenuto:

Antipasti a isole quante cosa?:

Show cooking dei fritti?

2 primi 1 secondo?

buffet frutta

dolci che tipo:

caffè e digestivi:

torta nunziale quanti piani?

Variazioni di menù

Celiaci, lattosio, vegetariani

Menù bambini età e costo

Menù fornitori (fotografi musicisti) costo

C’è un limite massimo di bottiglie di vino a tavolo?

L’acqua è in bottiglia o in caraffa?

Ci sono piatti extra menu? Fornire una lista piatti /vini

Prova menù quando? È inclusa per quante pp?

Mise en place

Posate e stoviglie

Tavoli tondi o quadrati?

Coperture sedie o sedie nude iclusi?

Mobili e decorazion

Candelabri/ candele

Tovagliato colori

Fiori centrotavola base (a volte li includono)

Orari dell’evento

Orario musica

Costo dell’extra time

Suite nunziale

Possibilità di prepararsi in location

pernotto on suite

Lista Costi extra

Tableau e cavalieri:

Stampa menù:

Confettata /tavolo bomboniere:

Open bar:

Rum e chiccolata:

Corner photobooth:

Animazione bambini:

Fuochi d’artificio:

Mezzi particolari:

Luci sceniche illuminazione facciata /interni colorate:

Filari di luci aeree:

Allestimenti ed extra specifici:

Chi dispone eventuali fai da te e quanto prima si portano?

Varie ed eventuali sulla struttura

Parcheggio

Accessibilità (disabili, passeggini, strumenti musicisti)

Numero bagni e pulizia

Guardaroba

Climatizzazione

Riscaldamento

Impianto di filodiffusione audio /musica

Piscina

Vista

Verde /aree esterne

Clausole tecniche

Politiche per impossibilità da covid e altri eventi di forza maggiore per rinvii e annullamento.

Penali per danni

Clausola compromissoria

Assicurazione

No clausole di aggiustamento prezzo

Divieti

Stelline d’artificio

Spara coriandoli

Riso

Fumogeni colorati

Macchina del fumo

Drone

Karaoke

Macchina spara bolle di sapone

Candele

Cosa è incluso e cosa no.. nel prezzo!
Se hanno già la Sia o dovete pagarla voi..
c’è un massimo di ore che potete stare?Poi dipende è solo location o anche ristorante?

Grazie mille a tutte 😍

Ciao chiedi esattamente cosa e no et incluso nel menù, nel servizio offerto, cosa dovete portare voi, orari, costo orario extra, se vi trattenete più del tempo concesso, se le bibite e L'Open bar sono incluse ed ,eventualmente, no, il prezzo... Ect ect

Quoto tutte le ragazze! 😊 Soprattutto stai attenta a queste cose:


Esclusiva della sala per voi (senza incursioni esterne)Piano B in caso di pioggia

Prezzi menu; se fanno menu per intolleranti/allergici e se c'è da pagare in più oppure no; cosa è compreso nel servizio tipo torta etc; se c'è da garantire un numero minimo di persone; se ci sono limiti di orari; tempistiche da rispettare per dare la conferma, per le prove menù; modalità di pagamento; come funziona per gli allestimenti nel senso cosa puoi fare e cosa no e lo stesso per animazione e musica; se fanno più matrimoni lo stesso giorno; cosa fare in caso di annullamento del matrimonio o eventuale cambi data; costi extra; altre esigenze vostre o di invitati

Ciao Federica, ti dico cosa mi viene in mente: ore extra, allestimenti/tovagliati e quant’altro, costo affitto location, se hanno fornitori in esclusiva, bevande incluse o no, clausole e penali per eventuali disdette, se ospitano più di un ricevimento, se sono già dotati di impianto per filodiffusione, blocco prezzi, se è casa comunale (se dovete fare il rito civile lì), come funzionano le prove menu, numero minimo di invitati

Diciamo che quasi tutte dicono tutto quello che c’è da sapere, ma se non dovessero dirlo io chiederei:
1. Cosa è compreso nel prezzo?
2. Eventuali costi per l’addobbo3. Eventuali costi per angoli in particolare4. Se c’è un numero minimo da garantire