aiuto numeri invitati

Ciao! Fammi capire meglio, non avete ancora scelto la sala perché non sapete quanti invitati potrebbero esserci? Considera che al momento del contratto ti verrà chiesto (almeno per noi è stato così) un numero indicativo giusto per fare un preventivo così da poter calcolare la percentuale da versare come acconto, ma ovviamente siamo rimasti che se alla fine il numero sarà diverso non ci sarà alcun problema e semplicemente si salderà la sera stessa in base al numero effettivo (che comunicheremo un mesetto prima circa). Penso che ogni location abbia le sue politiche interne al riguardo. Ti consiglio anche io di stilare una bozza di invitati, magari è presto per avere conferme ma tieni conto dei più probabili e anche dei punti interrogativi, così da avere una bozza di idea del range entro cui potresti spaziare, così la comunichi e valuti di conseguenza insieme a loro la fattibilità

Visualizza messaggio citato Il problema che mi sto ponendo non è sul budget ma sulle sale..perché molte vogliono un minimo

Visualizza messaggio citato In realtà non andrebbero contati ma tenuti in una lista a parte. Secondo me prepara due liste. Una con numero minimo che comprende solo i confermati e una con numero massimo che comprende confermati più forse. Così hai una idea più chiara del budget

Visualizza messaggio citato Ah funziona così? E se poi scende di molto?

I forse vanno conteggiati per sicurezza se no rischi di sforare

Visualizza messaggio citato Diciamo che purtroppo la location per tutelarsi solitamente ti chiederà un supplemento per gli invitati previsti che non verranno...ma in fase di stipula del contratto potreste mettervi d accordo in qualche modo...abbiamo scartato una location perche volevano che pagassimo il 10% per ogni invitato che poi non ci sarebbe stato...

Visualizza messaggio citato Ma il problema è questo..e se scendiamo sotto la soglia minima? Noi per ora siamo 120, ma sicuro verranno meno almeno 30/40 persone.

Visualizza messaggio citato Guarda devi già tenere presente che non verranno mai tutti...noi siamo partiti da 230 e siamo arrivati a 100 t ho detto tutto...ma di certo non puoi farti problemi per gli altri che non vengono per qualsiasi problematica...quindi la scelta della location va fatta in base al numero iniziale...poi valuta tu cosa è meglio per voi

Visualizza messaggio citato Di nulla!☺️

Noi saremo tipo 60 anni compresi i bimbi e non ci hanno detto assolutamente nulla. Anche perché se uno ha quei invitati che deve fare invitare altre 40 persone a caso solo perché non si raggiunge il 100?
Mi sembra alquanto assurdo come ragionamento 🤔

Visualizza messaggio citato Giustamente l'ho beccato io ahah

Visualizza messaggio citato Ho detto che sono più propensi, non che tutti gli agriturismi non danno il limite minimo.

Visualizza messaggio citato Proprio una tenuta mi ha detto 100 adulti😭

Visualizza messaggio citato No no era una quota non mi ricordo di quanto.

Visualizza messaggio citato Allora quando sarà non esistono i forse o si o no 😊

Visualizza messaggio citato L'extra era a persona?

Visualizza messaggio citato No ma non è un fattore di giusto, ma è un fattore di incertezza se quelle persone possano venire o meno, quindi se accettano o meno, perché se dovessero accettare tutte saremmo anche 120, altrimenti anche 65/70. Dipende da esigenze lavorative, familiari etc

Visualizza messaggio citato Grazie millee

Visualizza messaggio citato Ma non possono darmi ora la risposta, perché non sanno ancora che mi sposo😂 è tra 1 anno e mezzo

A noi hanno chiesto un minimo di 90 per il pacchetto che ci avevano fatto, però tu devi invitare chi hai il piacere che venga al vostro matrimonio, in devi invitare solo per fare numero. Comunque i forse devono darti per forza una risposta, perché poi ti servirà il numero esatto da dare in location.

Ciao! Prova a parlarne con la location, solitamente se non si raggiunge il numero minimo c’è un sovrapprezzo ☺️

Devi trovare la location adatta alle tue esigenze...non esiste un buon numero, è una cosa totalmente soggettiva...per noi 100 persone sono state giuste...magari per un altra coppia sono giuste 50....

Ciao nella nostra location se non si raggiunge il minimo si doveva pagare un extra.

Visualizza messaggio citato Cosi ci sta

Noi anche saremo tra i 60 e gli 80 (sulla carta sono 80, ma considerando defezioni varie secondo me arriviamo a 65). La location ci ha chiesto solo di definire un minimo e se scenderemo sotto il 10% di quel numero il costo nominale salirà.

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Temo che l'unica sia proprio considerarli tutti in "forse" e chiedere alla location quale sia il minimo e come ci si muoverebbe se non ci si arrivasse, almeno ti fai un'idea di come muoverti

Le conferme arriveranno solo a ridosso del matrimonio, non puoi prevedere adesso se saranno certi o in forse. In generale è comune che circa un 10% delle persone invitate poi non venga. Per quanto riguarda il numero, ognuno deve invitare le persone che si sente di invitare. A me 80 persone non sembrano né poche né tante, ma è purtroppo vero che ci sono tante location che vogliono un minimo garantito relativamente alto (una a me chiese addirittura 150 adulti). Bisogna cercare e vedrai che troverai quella che fa al caso vostro. Il mio consiglio è di rivolgersi a ristoranti/agriturismi che non vivono di soli matrimoni perché sono più propensi a matrimoni più intimi. Inoltre, nella sezione dedicata alla ricerca delle location puoi anche inserire il filtro per mostrarti quelle che accettano un determinato numero di persone.

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Dalle mie parti questo problema non l'ho riscontrato. Alcune location mettono un minimo di 60/70 invitati ma se non si dovesse arrivare a quel numero chiedono l'affitto sulla location. La mia location ad esempio ha minimo 70 persone, però io ho 86 invitati + i varif ornitori che comunque mangeranno, se dovessimo essere ad esempio in 69 pagherò un extra per arrivare ai 70. Se dovessimo essere in molti meno, chiedono 2.000€ extra di affitto location (io il prezzo ce l'ho incluso nel servizio catering in pratica). Dove ho visto dei minimi io li ho visti appunto solo per non pagare un extra. Ho visto una location che metteva minimo 100 persone ma la cosa non era vincolante, era solo un minimo che davano loro perchè c'erano spazi enormi e in poche persone sarebbe stato molto dispersivo!

Visualizza messaggio citato Ah ok cavolo se eri di Milano ti davo il nome del ristorante dove andremo noi

Visualizza messaggio citato Perché io penso che nessuno sia certo sino a qualche settimana prima, se ancora dobbiamo invitarli, ad oggi io non posso essere sicura che siamo almeno 100😂

Io avrò 80 invitati e non sono pochi! A me il minimo è 75 per la sala! I forse, se non mi daranno conferma un mese prima, li ricontatterò per dirgli che è scaduto il tempo per darmi conferma e non potranno esserci!

In che senso come considerarli?