i fornitori..quando?

Ciao, noi pochi giorni prima abbiamo risentito la location per fissare per andare lì a portare bomboniere, segnaposti, tableau, cavalieri e per confermare ultimi dettagli. Poi fotografi per fissare prematrimoniale e poi orario di ritrovo. Poi parrucchiera per fissare l'orario di ritrovo. Il fioraio per concordare il ritiro del bouquet sposa e aggiungere quello da lancio.

Ciao Federica, è consigliabile sentire sempre i fornitori qualche giorno prima per definire i particolari ed essere sicura che faranno tutto come vuoi tu, per il fioraio chiedi conferma dei fiori scelti e delle eventuali composizioni, per il catering chiedi conferma del menù e del vino, per la location chiedi conferma degli allestimenti scelti, per il fotografo conferma degli orari con il dj conferma della scaletta e della musica scelta 😉

Ciao, secondo me potresti sentirli un paio di settimane prima per sapere semplicemente se è tutto accordato, tutto okay, se manca qualche informazione, accordare orari e tutte queste piccolezze qui!!

Visualizza messaggio citato Io mi sposerò prossimo anno, lavoro in una regione diversa e non so neanche dove sia precisamente lo studio perché ho fatto tutto tramite email ahahahah, pertanto no, farò tutto appena possibile. Casa mia, non l ha mai vista però solitamente se sono vedi professionisti non hanno bisogno di fare un sopralluogo a casa, se ci pensi a casa le foto verranno scattate nella camera da letto dei tuoi o nella stanza della location se ti preparerai li, per quanto riguarda il resto decideremo tutto in itinere dato che ancora manca 1 anno al mio matrimonio. Lui conosce bene la location e la mia città quindi mi fido al 100 percento perché so che posso contare sulla sua mega professionalità

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Comunque vedrai che saranno anche i stessi fornitori che ti contatteranno a ridosso della data.

Ti verrà in automatico poi chi contattare, metodo e tutto.. io non mi ero fatta nessuna scaletta o preparata domande da chiedere, anche perché come te, avrai già stabilito il tutto, ultimi giorni è solo per definire orari, accordarsi ultimi accorgimenti etc etc...

Visualizza messaggio citato Ciao Laura,
grazie per avermi dedicato il tuo tempo nell'indicarmi dettagliatamente ciò che hai fatto tu a pochi passi dal matrimonio.
Terrò a mente questa lista in modo tale che mi aiuterò cosi appena contatterò i fornitori so cosa dire e cosa definire..da tutti i commenti deduco che anche la scaletta é importante per quel giorno.

Noi sposi tra -17 giorni, stiamo mandando le ultime mail, nel senso che abbiamo mandato mail conferma menù, il 2 luglio manderemo conferma numero invitati. . Con il wp ci stiamo aggiornando spesso perché ci inviato le cose mam mano che le sta facendo.... Con tutti gli altri altri gli accordi buono Stati presi quando abbiamo fatto i contratti

Ciao! Visto che ci sposiamo lo stesso giorno saremo più o meno allo stesso punto. Io recentemente ho:
- Risentito il fotografo per concordare L ultimo incontro 4 gg prima
- risentito la fiorista per il sopralluogo chiesa e tempistiche di allestimento - sentito prete e organista per la prova 3gg prima- fissato ultima prova in atelier- devo dare L elenco degli invitati alla struttura e al pullman- devo dare la lista delle canzoni dei momenti salienti al DJ e pagare la siae

Visualizza messaggio citato Allora sentirò loro e poi parlerò anche con la location in modo che vadano di pari passo anche perché appunto nei momenti in cui si si balla in teoria non ci dovrebbero essere pietanze e poi é giusto che si rispetti una scaletta anche per tutti gli altri momenti. Io non essendo pratica non sapevo neanche da che domanda partire al momento della chiamata 😂!! Con il fotografo ci vedremo settimana prossima per l'ultimo acconto magari da vicino chiederò le varie info e specificherò le foto con le persone importanti. Ma a te il fotografo ha fatto qualche sopralluogo a casa oppure quella mattina ha 'scelto' dove fare le foto angolazioni ecc?

Visualizza messaggio citato La scaletta io la inizierò con il gruppo, subito dopo la farò vedere, a livello informativo, alla location così da essere loro consapevoli di cosa succederà in sala. Può anche essere che la location apporti delle modifiche, sempre per ragioni di servizio. Ovvio che puoi e che devi chiedere conferma. Anche le domande che ci sembrano le più banali vanno poste. Io sono stata a matrimoni in cui non ci capiva un cavolo: camerieri che servivano mentre le persone cantavano o ballavano, quindi cibi freddi, fotografo che spariva nel momento clou e doveva essere cercato dagli invitati. Prima che mi dimentichi ricorda di fare sapere al fotografo quali sono le persone più importanti per voi, così da sapere chi riprendere: tante volte i fotografi non vengono informati e le coppie si ritrovano senza foto con la mamma o con delle amiche importanti ma con tante con la zia Concetta che la coppia vede ogni 4 anni ahahahah

Visualizza messaggio citato Giusto loro forniranno il tovagliato quindi é il caso di chiedere alla wedding planner se ha disponibile il colore che ho scelto essendo un colore 'extra' e se tutte le cose che farò stampare almeno quelle al tavolo se le posiziona lei. Per l'allestimento di tutte le altre cose le ho definite con il fiorista esterno che porterò io..posso chiedere conferma dei progetti giá fatti e definiti? La scaletta quindi me la deve fornire il ristorante da quello che ho capito giusto e dai musicisti? Per il prete ho già definito tutto, idem i canti con chi si occupa della musica in chiesa.

Ciao Federica,
Non saprei bene dirti perché noi tra una cosa e l'altra siamo rimasti in contatto con tutti i fornitori nelle ultime settimane (ci sposiamo la settimana prossima).
Più che chiedere secondo me se vuoi essere sicura che tutti si ricordino del vostro matrimonio io manderei un messaggio dando conferma degli orari e dell'organizzazione!

Visualizza messaggio citato Io chiederò dove si terrà il buffet in caso di eccessivo caldo o pioggia, come sarà allestito, se il tovagliato della mia palette è presente, se i segnaposti li sistemeranno loro, chiederò di farmi vedere come allestiranno il tavolo torta, e quello delle bomboniere e cercherò di capire le tempistiche tra una portata e l'altra. Brava, devi conoscere i tempi di ognuno di loro altrimenti diventa un casino, ti faccio un esempio: se avete il karaoke (prima cosa venuta in mente) e state cantando ma il risotto è pronto come fate? Vuol dire A si interrompe l'attività in modo brusco o B mangerete il risotto freddo, devi capire i tempi per far si che queste cose non succedano. La scaletta è fondamentale per te, per tutti i fornitori (fotografo compreso) se, ad esempio, il ballo con il papà è previsto alle 17:00 o dopo il secondo (sto inventando gli orari) e il fotografo non è stato avvisato può essere che lui non sia pronto per immortalare il momento (ha diritto anche lui a pranzare, fare una telefonata, andare al bagno). È brutto quando si definiscono i tempi il giorno stesso. Create una scaletta e provate a definire i vari momenti, esempio tra i due primi faremo A, B e C. Prima del buffet dei dolci ci sarà ballo sposi, ballo papà ecc. Cerca di capire cosa vuoi e quando.
Per il prete definisci tutto prima: libretti, orari, durata, ingresso, canti, offerta altrimenti ti rovini la giornata. Io inizierò questo giro di telefonate un mesetto prima

Ciao, noi la settimana prima del matrimonio: contattato telefonicamente Fotografo (inviata posizione per Whats app dell'abitazione sposa - sposo - scaletta delle foto da fare fuori dalla chiesa)

Concordato tramite whats-app e e telefono con il fiorista orario di arrivo in chiesa (e allo stesso tempo sentito telefonicamente sacrestano che doveva aprire la chiesa)

Il martedì (5 gg prima) ci siamo trovati con il catering (consegnata la piantina dei tavoli, confermato in n. delle persone).

Contattato quello del noleggio dell'auto: anche qui sempre per whats app inviata la posizione dell'abitazione della sposa.

Il villa siamo andati il giorno prima del matrimonio per consegnare il tutto: accordato orario di arrivo tramite telefono il mercoledì per il venerdì..

Bomboniere lo stesso accordati telefonicamente, le ho ritirare il giovedì sera, due giorni prima del matrimonio...

Io nei 10 giorni precedenti ho sentito tutti per lo più via messaggio ma in molti casi sono stati i fornitori stessi a contattarmi. Con alcuni ero già in contatto per gli ultimi dettagli, tipo fiorista e parrucchiera, i fotografi mi hanno messaggiato loro per primi, con la location ho preso io appuntamento e sono andata là una settimana prima per definire bene gli ultimi dettagli, alla mua ho scritto un messaggio, per l’auto mi hanno mandato loro un massaggio dopo che avevo scritto per il saldo…

Ciao Federica, a noi ci hanno detto i fornitori stessi quando poterli richiamare, però solitamente lo si fa 1-2 settimane prima a seconda del fornitore

Visualizza messaggio citato Okkk grazie mille ☺️

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Direi due settimane prima

Visualizza messaggio citato Quanto tempo prima bisogna sentirli per non essere troppo in anticipo o troppo in ritardo?

Potresti sentirli giusto per sapere se è tutto ok e definire gli ultimi dettagli

Visualizza messaggio citato Per il piano B già era stato menzionato quando abbiamo visitato la location. C'é qualcosa nello specifico da chiedere? Cosa devo dire ad ognuno per definire la scaletta..farmi dare le tempistiche di ogni 'servizio svolto'? Per il parroco non so se ce n'é bisogno il lunedi della settimana in cui ci sposiamo andremo in chiesa per fare le 'prove'. Per il ritiro dell'abito venerdi andrò a fare la prova non so se sarà l'ultima però si magari mi accordo per il ritiro. Quanto tempo prima del matrimonio bisogna fare il giro di telefonate?

Visualizza messaggio citato Ma sì alla fine se hai tutto sotto controllo e ti senti tranquilla non bisogna per forza andare sempre di persona. Noi abbiamo visitato la location e poi il contratto l’abbiamo firmato via mail😅 cioè siamo esseri umani. Goditi queste ultime settimane e telefona per quel che ti serve. Per il resto non ti stressare 😘

Visualizza messaggio citato Voi quali fornitori avete sentito/visto? Cosa avete chiesto agli incontri? Anche noi porteremo tutto il materiale noi da esterno e il fiorista si occuperà della location.

Poni tutte le domande che ti vengono in mente: chiedi dei piani B: per la location in caso di maltempo, per la band in caso di malfunzionamento degli impianti o altro, per il fotografo in caso di riduzione di tempistiche o maltempo ecc. Definisci le scalette per il ricevimento mettendo in comune accordo tutti i fornitori (i piatti non devono uscire freddi perché l'animazione sta svolgendo un gioco o altro), definisci i tempi, è fondamentale avere delle tempistiche definite. Ti accordi con il parroco o il celebrante sullo svolgimento del rito. Definisci il ritiro dell'abito, gli ultimi dettagli con MUA e parrucchiera. Tempistiche e ultimi dettagli anche con il fiorista. Se hai un'autista che ti viene a prendere definisci orari e tempi.

Visualizza messaggio citato Io scenderò settimana prossima per un matrimonio toccata e fuga lavorando anche da 'casa' ma a parte ritirare la mia fede che ho allargato, passare all'agenzia viaggi per ritirare il set valigie, dal fotografo per dare l'ultimo acconto più di questo non posso. Mi toccherà telefonare ai fornitori

Secondo me, visto che manca un mese, darei un colpo di telefono al fiorista, ad esempio, per chiedere se i progetti fatti sono tutti confermati (le sorprese dell'ultimo minuto sono dietro l'angolo), per la location non saprei cosa dirti di chiedere perchè noi dovevamo portare il materiale una settimana prima quindi non abbiamo mai chiamato...

Visualizza messaggio citato Anche io sono a distanza… io scenderò due mesi prima del matrimonio per un atro evento e vedrò di organizzare un appuntamento con location, musicisti, fioraio, hotel invitati etc (magari approfitto per fare una prova con hair e mua 😁)… poi sarò definitivamente giù per il matrimonio circa una settimana prima, durante cui vedrò proprio le ultime cose (es portare bomboniere in location, definire la scaletta precisa, finire il tableau etc )
Poi penso basta: relax 😇

Visualizza messaggio citato Ciao, purtroppo organizzando tutto a distanza posso solo effettuare chiamate ai miei fornitori. Non so quanto tempo prima del matrimonio bisogna sentirli e cosa chiedere nello specifico

Ciao, io farei dei sopralluoghi/appuntamenti per verificare che sia tutto ok, che sia tutto definito è chiaro etc