Numero invitati

Noi avevamo stimato 120 persone adulte su 140 invitati e la location aveva dato come minimo gli 80 adulti alla fine siamo in 129

Ogni location ha le sue regole. La nostra era molto capiente, noi avevamo circa 120 invitati e ne sono venuti 85, semplicemente eravamo d'accordo con la location che una settimana prima avremmo dato il numero totale di chi ci sarebbe stato, non abbiamo pagato per persone in più o in meno. Chiedi alla tua location che politica hanno a riguardo!

Noi stimiamo 150 persone ma non tutte verranno. Ho il minimo garantito in ristorante di 100 persone. Speriamo🤐🤐

Andranno comunicate una settimana prima

Visualizza messaggio citato Grazie mille sposine siete state preziose!!

Circa 20 gg prima
Almeno da noi funziona così
Comunque direi entro un mese dal matrimonio avere la lista definitiva cosi da finalizzare tavoli e il resto

Ciao! La location dove mi sposerò io chiede il numero definitivo 10 giorni prima e credo mi terrò più bassa di un paio di persone...

Noi dobbiamo comunicare dieci giorni prima , io 12 giorni prima chiedo la conferma definitiva

Ciao, noi abbiamo chiesto il preventivo per 100 persone, nella location che abbiamo scelto abbiamo il minimo di 80 (tanto tutti non verranno mai) però mi sono anche accertata sulla capienza massima delle sale interne, non si sa mai se in questo anno decidiamo di includere persone che in questo momento non abbiamo considerato

Ciao Simona, noi avevamo dato il numero totale degli invitati e già li la proprietaria ci aveva detto che almeno una trentina di persone non sarebbe venuta e così è stato 😅 a noi la conferma l’ha chiesta die giorni prima anche se una persona ha balzato il giorno prima e una non si è nemmeno presentata, non ha nemmeno avvisato ma la location è stata davvero fantastica e non ci ha fatto pagare quei due coperti

Mah io ti posso dire che ci sono persone che non si sono presentate senza nemmeno telefononare. Quindi bho!

Ciao!
Io ti direi di comunicare un numero basso da inserire nel contratto perché può succedere che il numero di invitati si riduca...
Per esempio la nostra location non applica la penale se il numero comunicato si riduce del 20 %, quindi siamo abbastanza tranquilli. Numero effettivo da comicare 10 gg prima

Se ci sono dei minimi da pagare comunque a prescindere dalla effettiva presenza, insomma minimi da garantire per contratto, stima la metà del numero più ottimistico, tanto per stare tranquilla.

Il nostro ristorante ci ha detto che la conferma definitiva va data dieci giorni prima. Al momento abbiamo dato un numero indicativo di sessanta persone saremo un pò meno. Ci siamo tenuti un pò larghi

All'inizio dai un numero ipotetico in base alla lista che fai.

Io ho dato conferma 5 giorni prima.

All’inizio si dà un numero indicativo poi lo sanno anche loro che potrebbe variare. Per questo solitamente nel contratto si dà il numero definitivo 10 giorni prima🥰

Visualizza messaggio citato Grazie mille a tutte!

Il numero definitivo noi lo daremo un giorno prima anche se una settimana prima inizieremo a comunicare il tutto alla location..

Guarda, io mi terrei comunque più bassa assicurandomi però che abbiano la copertura per più persone... per esempio noi abbiamo stimato un numero massimo di 140 persone (sicuramente saranno di meno) e il mio compagno continuava a dire 140... fortunatamente il catering ha messo 100 come numero minimo di partecipanti però in generale non comunicherei numeri massimi...
Per i minimi nel contratto ti consiglio di fare di tutto per non inserirli, per esempio potresti contrattare dicendo di fare prezzi diversi a scaglioni:
per min 50 pax prezzo € xxx
per min 80 pax prezzo € xxx
per min 100 pax prezzo € xxx