Tableau con tanti tavoli, sì o no? Idee?

Wow 300 invitati? Il tuo matrimonio sarà spettacolare 😍 complimentii 😍
Sinceramente non so come aiutarti, ho letto un po’ i commenti: l’idea che mi piace di più sono le 3 hostess. Perché rendono tutto più formale e ordinato. Poi ovviamente sta a te decidere! In bocca al lupo 😊 quando ti sposi?

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Esatto, col nome del tavolo rischio davvero il casino all'interno della sala! Mi sa che o mi studio bene queste escort cards se sono fattibili o appunto, più hostess per tutti xD

Visualizza messaggio citato Odio 510.. 😨😨😨

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Diciamo che la mia situazione è un po' particolare:

1)Il paese è piccolo

2)di base le nostre famiglie sono già molto numerose, con molti zii e cugini ammogliati da entrambe le parti. In famiglia abbiamo buoni rapporti più o meno con tutti, il FM a Natale mangia in 30/35 a casa.

3)Entrambi abbiamo aziende familiari, wedding e commercio

4)Siamo in due fasce di età diverse, quindi abbiamo amici solo miei, amici solo suoi e amici in comune

5)I nostri genitori ci daranno una bella mano quindi hanno potuto invitare anche amici di famiglia

Ed eccoci qui... Il primo numero 2 anni fa è stato 510 quindi mi reputo anche fortunata...

Con così tanti invitati le soluzioni sono 2: un tableau con escort cards, quindi con il nome degli invitati in ordine alfabetico, dove a ogni nome corrisponde un cartellino con nome e numero del tavolo (con così tanti tavoli i numeri sono l’unica soluzione, ti sconsiglio vivamente i nomi dei tavoli, avresti 300 persone che vagano per la sala cercando il tavolo “x” anziché metterli in ordine numerico). L’altra soluzione è quella delle hostess, ma devono essere almeno 2/3 e divise per gruppi di iniziali, con una sola rischieresti davvero di rallentare tanto il servizio, in una giornata che già vola non potete permettervi 30/40 minuti persi solo per far accomodare la gente.
Ho lavorato a matrimoni con questi numeri e in ogni caso il personale è fondamentale per aiutare gli invitati anche in caso di escort cards (a volte li vedevi persi a cercare il nome con la S in mezzo a quelli con la A😂)

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Ma fare una cosa del genere ma adattandola tuo gusto?

Visualizza messaggio citato Non è una critica, solo curiosità. ma come si fanno ad avere 300 invitati, io non sono neanche arrivata 100 invitando solo parenti stretti e amici con cui ho rapporto.

Non mi sembra così complicato mettere soltanto un'hostess. Mica deve accompagnare la gente al tavolo. Numera i tavoli e dai a lei la lista degli invitati con il tavolo corrispondente. Ogni persona che arriverà chiederà all'hostess il tavolo e gli ospiti cercheranno il numero del loro tavolo....Sarà che vedo troppi film e sono lontana dalla realtà italiana ahahah ma se la gente ha buon senso dovrebbe fare la fila e aspettare il proprio turno.....

Visualizza messaggio citato Lo capisco, però siamo anche realisti, la maggior parte della gente nemmeno presterà attenzione al tableau e l’avrà dimenticato il giorno dopo il matrimonio. Le cose che si ricordano di più sono i momenti vissuti, il divertimento, l’atmosfera, ecc ecc, non i dettagli. Ciò però non ti vieta di dare il nome ai tavoli e creare segnatavoli ecc, semplicemente eviti il tableau e il caos.

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Non hai idea quanto mi spiacerebbe. E'una delle poche cose che davvero mi piacciono dei matrimoni

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Ehhhh farne due tre copie sarebbe ancora più dispendioso :-(

L'opzione alfabetica l'ho considerata ma ho paura che sia brutta e confusionaria lo stesso, tra lettere dell'alfabeto, decine di nomi + il nome del tavolo mmmmm...(ho paura che venga qualcosa di abnorme) Un'opzione sarebbe direttamente i numeri, 1-2-3 e così via ma così verrebbe meno la mia idea di tableau"tematico"tra tavoli e segnatavoli... Sì anche 3 hostess a questo punto xD

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No no, con ingresso intendevo fuori dalla sala, il mio problema è che lo penso ingombrante

Con così tanti invitati forse è meglio l’opzione con l’hostess. Capisco che ti dispiaccia rinunciare al tableau, ma potrebbe risultare confusionario e dispersivo anche per gli invitati. Invece, L’hostess può anche indirizzarli verso la direzione del tavolo.

Con più di 300 persone io eviterei assolutamente il tableau unico.

Un’opzione potrebbe essere fare più copie del tableau e posizionarle in punti diversi della location, così da dividere il flusso delle persone e rendere tutto più scorrevole.
Oppure potresti suddividerlo in sezioni alfabetiche (A-F, G-M, N-R ecc.), con i nomi degli invitati in ordine alfabetico e accanto il tavolo assegnato: secondo me, con così tanti invitati, è una soluzione molto più pratica e veloce da consultare.

L'opzione con una hostess sola sii creerebbe la stessa confusione, tutti da lei a sapere dove sedersi nel mentre che lei controlla uno ad uno.
Qualunque soluzione deve essere multipla

Se avete un giardino non lo devi mettere per forza dentro la sala, io per esempio farò mio tablou con le bottiglie appese ad un albero quindi sarà esterno alla sala.