Numero di invitati

Ciao, noi abbiamo prima di tutto buttato giu una lista di ipotetici invitati e ne avevamo contati più di 100 quindi alla location avevamo detto approssimativamente 120/100 persone. Alla fine eravamo in 93. Spesso le location mettono in conto che una fetta di invitati non verrà, voi date un numero approssimativo.

Anche noi abbiamo dato un numero garantito alla location. Ci siamo fatti un bel file in excel: in verde quelli che sicuramente verranno (parenti, amici del cuore, ecc), in giallo i dubbiosi, i rossi quelli che sicuramente non verranno o a cui non lo diremo (li abbiamo contati inizialmente per avere un'idea sul numero). Da lì un bel filtro ed ecco qua 🤣 concordo con gli altri comunque..anche la mia location rispetto al numero ci ha detto di tenerci più bassi..tanto se poi verranno, li aggiungerai successivamente al conto ☺️

Poi una decina di giorni prima (dipende da location a location ) si dà la conferma di quanti coperti ci saranno , quindi loro hanno tutto il tempo di noleggiare o meno ciò che serve ☺️

Ciao Andrea !! Molte location chiedono un numero minimo garantito invitati , se avete fatto una lista e per es. sono 100 , magari confermate minimo garantito intero 70 persone o meno ! Poi si fa sempre in tempo ad aggiungere gli invitati , l’importante é che il minimo garantito sia rispettato più che altro per noi sposi perché comunque li paghi , in ogni caso fai conto non dovessi arrivare al minimo , puoi segnare anche i fornitori con pagante intero.. non so se mi sono spiegata hahah
Noi per es. abbiamo garantito 70 persone , nel caso non dovessimo arrivare al minimo aggiungiamo come intero i fornitori anziché pagarli al 50% , tanto comunque vanno pagati se non si arriva . ☺️

Tutte ottime osservazioni quelle colleghe ma ci sono anche delle altre casistiche: noi avevamo ipotizzato circa 135 invitati e nel contratto in caso di una defezione oltre il 10% il ristorante si riservava di poter variare il prezzo del menu…. Alla fine eravamo sul 15% ma il locale ha mantenuto lo stesso prezzo

Ciao, in realtà è tutto molto indicativo. La nostra esperienza è stata che ci hanno chiesto un numero indicativo di invitati, che noi abbiamo fornito durante la ricerca (quindi quasi 2 anni prima, senza avere neanche mandato gli inviti ovviamente) per cui ci hanno proposto determinate soluzioni. Ovviamente è il loro lavoro, quindi sanno che se tu inviti tutti, diciamo 100 persone, poi in realtà statisticamente ne verranno circa 75/80, quindi lo mettono in conto quando ti fanno il preventivo. Il contratto è un’arma a doppio taglio per entrambi: noi non abbiamo numero minimo e loro ti bloccano un prezzo sulla base dei numeri che gli hai dato, assumendosi il rischio di andare a “rimetterci” se tu gli porti meno gente; allo stesso tempo tu ti fai i conti sulla base degli inviti, consapevole che se dovessi avere tante defezioni, il prezzo a persona sarà più alto. Considera poi che dipende dal tipo di location: tu parli di noleggio tovaglie, quindi immagino sia una villa+catering, che deve procurarsi molte cose per realizzare l’evento; noi andremo in una sala ricevimenti con ristorazione interna, per cui sono già attrezzati con cose “standard” e poi se vuoi qualcosa di particolare la paghi a parte.
Tutto ciò considerando che comunque circa 2/3 settimane prima del matrimonio devi consegnare il numero definitivo di ospiti confermati, quindi loro hanno tutto il tempo per noleggiare solo il numero di tovagliati e stoviglie necessari, senza portarsi dietro un camion di roba inutile

Ciao, ormai tutte le location hanno un minimo di invitati da garantire. Capisco un po' questa cosa, così si "garantiscono" un minimo di guadagno assicurato. Al momento del contratto di solito si stabilisce il numero di invitati garantiti e una settimana/10 giorni prima dell'evento si comunicherà la lista col numero preciso di invitati.

Noi avevamo stilato una lista di invitati durante la scelta della location, soprattutto per organizzarci con gli spazi in modo da scartare le location in cui non ci sarebbe stato abbastanza spazio per tutti e concentrarci solo sulle location giuste per noi e per vedere di rientrare nei vari garantiti che ci richiedevano.

Ciao, noi abbiamo ipotizzato, come consigliato da una bravissima wedding planner che seguo sui social, che almeno 30 persone declinano l'invito. Pertanto se pensi di invitarne 250 sappi che potrebbero essere 220/210.

Nello scegliere la location devi tenere conto di due fattori:

1) se e' richiesto il numero minimo: Se per esempio tu sulla tua lista di invitati hai un numero inferiore o molto vicino a quello minimo della location, beh, sii consapevole che con molta probabilita' ti troverai a pagare coperti a vuoto.

2) capienza massima: anche qui, se il numero dei tuoi invitati (sulla lista) e' molto vicino alla capienza massima, potreste ritrovarvi ad essere "stretti". Sebbene il numero degli invitati effettivi si riduce quasi fisiologicamente perche' qualcuno (soprattutto se vive lontano) potrebbe non venire, non lo devi dare per scontato.

Detto cio', nessuna location ti chiede una conferma del numero al momento della prenotazione. Solitamente loro hanno delle tempistiche entro il quale puoi comunicare il numero effettivo. Per esempio, la nostra location ci ha detto che 15 giorni prima dovremo indicare una lista semi definitiva degli invitati, poi abbiamo la possibilita' di "cambiare" il numero fino ad un massimo di 5 giorni prima. E queste sono tempistiche normali. Oltre i 5 giorni prima del matrimonio e' difficile che il numero cambi. Deve essere proprio un impedimento improvviso.

Visualizza messaggio citato Sì concordo, rispetto alla lista che avete fate questa riduzione.. soprattutto se vi siete allargati nell'invitare amici che frequentate poco o parenti che non vedete mai...questi è più probabile non vengano.


Se invece avete solo amici e parenti stressi, verranno sicuramente, salvo problemi particolari

Visualizza messaggio citato Nel mio caso su 170 ne sono venuti 130 ed era una percentuale alta..

Devi partire necessariamente dal numero di invitati potenziali (contando anche gli eventuali accompagnatori). Poi da li fai tutte le valutazioni.

Buongiorno Andrea, purtroppo questo è un "problema" che si presenta un pò per tutti, noi abbiamo gestito la cosa in questo modo abbiamo dato un numero minimo garantito tot, e poi abbiamo invitato tutte le persone che ci faceva piacere invitare.. ovviamente da questa lista soltanto una settimana prima dell'evento sapremo il numero effettivo di persone che verranno. quindi o che ci sia un minimo garantito o no è per tutti la stessa barca, la cosa si definisce con le scadenze che ti da la location.

Noi abbiamo fatto una lista delle persone che volevamo invitare, a noi hanno chiesto minimo 90 persone e nella lista siamo circa 97 al momento. Poi ovviamente le cose possono cambiare, noi al momento abbiamo detto 90 circa per far capire che arriviamo al minimo, poi 10-15 giorni prima diremo il numero definitivo

Posso capire che anche io sto avendo problemi con gli invitati, perché alcuni si sono invitati da soli e se non gli invito è un grave problema! Però visto che il matrimonio è lontano i miei parenti non riesco a venire almeno così posso invitare qualcuno in più, però si la parte della lista degli inviati e la parte più brutta!

Ciao capisco la tua frustrazione
Noi stiamo dando un occhiata per capire i prezzi e la spesa del matrimonio e molte location mi hanno inviato il preventivo con il prezzo che varia a giorni e periodi sempre con la dicitura minimo 100 invitati
Ho paura che anche se non ho 100 invitati mi fanno pagare come tale e non mi sembra molto corretto.Al momento non stiamo proprio organizzando quindi non mi sto ponendo molto il dubbio. Valuterò quando entreremo proprio nell’atto

Beh di solito si dà un numero orientativo poi si sa che un genere 10/15 persone non verranno. Poi più o meno un mese prima vogliono il numero più certo possibile, ma dipende dalla location. Io ho avuto due defezioni il giorno prima e una il giorno stesso e non me le hanno fatte pagare.

Ciao, noi avremo circa 40 invitati
Poi magari ne vengono 20
Tu dici che hai tot persone e la conferma te la dovrebbero chiedere con il numero definitivo una settimana/due settimane prima del matrimonio

Secondo me devi considerare un 30% in meno rispetto agli invitati. Poi il numero esatto lo dirai qualche giorno prima.. però serve anche al ristorante per gestirsi (n. Camerieri, capienza sala ecc..)